Recientemente #Google informó que 200 mil de sus empleados seguirán haciendo teletrabajo hasta julio de 2021 y #Microsoft lo permitirá para siempre.  Mientras que aquí en Colombia; según declaraciones a Revista Dinero del pasado 10 de octubre; empresas como: “…Ecopetrol aseguró que las áreas administrativas se mantendrán en trabajo remoto lo que resta de 2020” y “…Bancolombia afirmó que más de 6.000 empleados terminarán el año 2020 trabajando formalmente bajo esquemas flexibles de trabajo como teletrabajo…”

Como lo podemos ver en las declaraciones, el concepto de teletrabajo se encuentra en un proceso de transformación en las estructuras organizacionales de las empresas y está empezando a coger fuerza como modelo de trabajo permanente.

Es de resaltar que el teletrabajo está reglamentado en Colombia desde el año 2012 en el #Decreto 0884 de 2012 y en la #Ley 1221 de 2012, en donde se define como: 

“..una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación – TIC  para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.” 

De acuerdo con el Ministerio de Tecnología de la Información – MINTIC -, el #teletrabajo no es un #call #center, no es una #profesión, no es un #servicio a domicilio y no es manufactura en #casa; es un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de comunicación interna de la organización y en consecuencia genera nuevos mecanismos de control y de seguimiento a las tareas. 

Es importante resaltar que, la #Ley 1221 de 2012 en su artículo número siete establece que: 

“7. Los empleadores deberán proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores,  … programas,  … necesarios para desempeñar sus funciones..”.

Sin embargo, hay que aceptar que la mayoría de las organizaciones en Colombia no están preparadas tecnológicamente para migrar al teletrabajo.  Adicional a esto último, hay que sumar que la alta demanda de tecnología ha hecho que los precios suban.

Por esto, la renta de equipos ha sido la mejor manera con la que las organizaciones poco a poco se han adoptado al teletrabajo sin verse afectadas en la calidad de sus procesos y el presupuesto.

Es decir, el alquiler de los equipos representa sólo una inversión del 3% frente al valor de compra agregando que no deben asumir la depreciación de los mismos después de un tiempo de uso. 

Actualmente el alquiler de tecnología incluye computadores de escritorio, portátiles, imac, macbook, fotocopiadoras, impresoras y multifuncionales, escaners, tablets, video beam, televisores, equipos de sonido, xbox, play station, servidores, instalación de redes, UPS e incluso servicio técnico para mantenimiento preventivo y correctivo de equipos propios de la empresa.  

Beneficios de Alquilar Tecnología para Teletrabajo

Asesoría Tecnológica.

Sabemos que las funciones de cada colaborador determinan el computador y demás herramientas de ayuda;  o sea que, el contador de la empresa no requiere la capacidad de almacenamiento en su equipo o tamaño de monitor que quizás sí va a requerir el diseñador gráfico.  Por lo tanto, lo asesoramos para que cada empleado tenga la tecnología perfecta para su labor. 

Entrega en el lugar de Teletrabajo

Sin costo adicional y bajo estrictos estándares de bioseguridad,  se realiza la entrega de los equipos en cada uno de los lugares en donde los empleados estén ubicados haciendo teletrabajo.

Renovación Tecnológica

Entendemos que la tecnología cambia muy rápido y que cada cierto tiempo se hace necesaria la actualización de tecnologías en sus equipos, por ende, al rentar puede mejorarlos sin pagar sanciones por cláusulas de permanencia.

Renta de equipos por demanda

Conocemos que el mundo de los negocios es dinámico y hay proyectos de corto, mediano y largo plazo.  Por eso, con la renta puede tener por demanda la cantidad de equipos que necesite ya sea por días, semanas, meses.  Evitando asì comprar equipos innecesariamente.

Tecnología Corporativa

Los equipos que se venden en almacenes de grandes superficies y demás, están diseñados para un trabajo óptimo de aproximadamente unas cuatro horas, por lo tanto, este tipo de equipo trabajando un tiempo diario promedio laboral de ocho horas seguramente empezará a presentar fallas, lo cual afectará directamente el tiempo y la calidad del teletrabajador a mediano plazo.

Motivo por el cual, la renta de equipos sólo ofrece tecnológica corporativa hecha para un rendimiento tres veces mayor comparada a la tecnología comercial, y preparado para las  jornadas de teletrabajo habituales. 

Mantenimiento Preventivo

El servicio de renta incluye dos mantenimientos preventivos al año a los equipos alquilados para conservar el correcto funcionamiento continuo. Un gasto variable menos en su presupuesto.

Respaldo Técnico Especializado

Ante cualquier novedad con el funcionamiento de los equipos, los empleados desde su lugar de teletrabajo pueden comunicarse directamente con los técnicos especializados para que asistan inmediatamente de forma remota o telefónicamente la falla sin ningún costo adicional.

Equipo Reemplazo

Sí después de la asistencia técnica el diagnóstico de falla se evidencia que la herramienta requiere una revisión física; y respetando los estrictos estándares de bioseguridad; el personal de la empresa de renta se encarga de recoger el equipo y entregar otro de reemplazo con las mismas características para evitar tiempos muertos del teletrabajador. 

Repuestos Incluidos

El uso constante de los equipos hace que los mismos tengan un desgaste natural. Es dicha situación, la tarifa de renta incluye el repuesto y el costo del cambio del mismo, ahorrando una vez más en gastos variables.

Luego de enumerar cuáles son algunos de los beneficios operacionales y económicos que recibe su empresa al momento de alquilar sus herramientas tecnológicas para el teletrabajo.  Podemos afirmar que este modelo llegó para quedarse y que las empresas en Colombia se encuentran construyendo una cultura digital para afianzar con este tipo de trabajo remoto, que ha empezado a funcionar en muchas compañías que jamás pensaron en la implementación del teletrabajo. 

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