¿Cómo evitar la depreciación de activos fijos en una empresa?

Depreciación de activos fijos

Para muchos empresarios la depreciación de activos fijos les genera grandes pérdidas anuales, una baja exorbitante en sus operaciones contables, pero ¿A qué se debe esto? y ¿cuáles son los activos que más influyen en esta baja? a continuación te lo contaremos. 

Para empezar debemos entender cuáles son los activos fijos de una empresa, son todos aquellos bienes ya sean tangibles o intangibles que a corto plazo no puede convertirse en liquidez y no están destinados para la venta, pero son indispensables para el buen funcionamiento de la compañía, para ser más específicos, son los materiales de oficina, las propiedades y la tecnología. 

Entre los anteriores uno de los fijos que más se deprecian es la tecnología, y puede programar grandes pérdidas debido a la obsolescencia programada, que hace que los aparatos tengan un determinado tiempo de vida y por ende se vuelva inservible debido a la rapidez con la que avanza la tecnología; lo que quiere decir que el computador de última tecnología de gran valor que se adquirió esta semana, en 15 días ya habrá en el mercado uno con mejor rendimiento y calidad. 

Depreciación de activos fijos tecnológicos

La depreciación de activos fijos tecnológicos es inevitable, ya que una compañía no puede ir al ritmo de la industria tecnológica, porque incluso cuando presentan un nuevo modelo de computadoras, ya tienen listo el siguiente, sin duda esto se convierte en un gran problema, porque al ser empresario y depender de la tecnología hace que se incrementen los gastos anuales en activos fijos de oficina. 

Pero no todo es malo, para todo hay una solución en el mundo de los negocios, es aquí donde aparece el renting tecnológico un servicio de gran valor para las grandes empresas que deben renovar constantemente el lote tecnológico o que necesita de aparatos extra y no quiere gastar demasiado dinero. 

¿Cómo ayuda el renting tecnológico a disminuir la depreciación de activos fijos? 

El renting tecnológico es la solución a este problema, ya que permite disfrutar a sus usuarios de última tecnología todo el año, sin gastos extra en reparaciones y sin tener que sufrir a nivel contable por la depreciación de activos fijos, por la sencilla razón de que estos aparatos no son comprados por la empresa, sino que son alquilados a un tercero. 

La tercerización o outsourcing es una de las modalidades de contratación de servicios que más se mueve en el ámbito empresarial, ya que evita el desgaste de personal interno de las compañías y ahorra dinero a largo plazo. El renting tecnológico también funciona de esta forma. 

Al rentar equipos tecnológicos como computadores, tablets, pantallas, videobeams, impresoras y telones proyectores, evita que la empresa deba pensar en la renovación periódica de estos equipos, lo que además evita el gasto de dinero en la reparación, actualización de software y compra de licencias de programas, ya que los equipos vienen configurados y programados con las características que cada empresa  necesita.

Otro de los grandes beneficios del renting tecnológico para evitar la depreciación de activos fijos es que siempre contará con un equipo en el área que necesite, podrá almacenar en la nube todos los archivos de importancia y compartirse a través de redes compartidas. 

Beneficios extra del renting a las compañías

Evitar la depreciación de activos fijos y ahorrar dinero en el mantenimiento y reparación de equipos no son solo las bondades de este servicio, además se podrá contar con: 

– Técnico a domicilio: cuando el problema es muy grave  y no se puede solucionar de manera remota, hay técnicos que hasta en 4 horas visitan el lugar para solucionarlo o en dado caso reemplazarlo. 

 

 

 

– Rescate Online: Hay sistemas remotos que permiten al equipo técnico realizar cambios y ajustes desde la distancia de forma inmediata, lo que evita que los trabajadores pierdan tiempo y bajen rendimiento. 

– Soporte: Cuentan con asesores y técnicos que atienden inquietudes por vía telefónica.

– Mantenimiento: Los proveedores garantizan el correcto funcionamiento durante el tiempo de renting, en donde le realizan un mantenimiento periódico tanto del hardware como del software. 

 

 

 

 

 

Si eres empresario y quieres evitar la depreciación de activos fijos y ahorrar dinero, busca de inmediato un proveedor tecnológico que se encargue de los equipos de tecnología de tu empresa.

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