Alquiler de fotocopiadoras

El alquiler de fotocopiadoras es una opción que te permitirá ahorrar dinero mientras disfrutas de la última tecnología y obtienes excelentes resultados en las imágenes impresas. Es por esto que deberás escoger un proveedor que te ofrezca las mejores del mercado, y ¿Cómo escoger al ideal?

En las empresas es indispensable contar con una fotocopiadora, ya que a diario hay un alto flujo de papelería, que en su mayoría debe fotocopiarse para guardar una réplica, aunque ahora el gasto de papel es mucho más reducido y la papelería se guarda de forma digital, por lo que debes optar por una fotocopiadora multifuncional, que además te permita escanear tus archivos para guardarlos en la nube.

No es usual que las personas vayan en el transporte público hablando de la última tecnología en fotocopiadoras  o comparen modelos de las mismas, como sí sucedería en el caso de un celular o un computador, ya que su uso se reduce a un pequeño grupo, por lo que a la hora de saber cuál es la impresora ideal para tu empresa, la información será limitada, exceptuado que acudas directamente a un asesor de ventas del producto.

Es por lo anterior que hoy te queremos dar algunos tips para que sepas el tipo de impresora que necesitas.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de escoger una fotocopiadora?

El uso que le darás. este es el punto uno y el principal, ya que dependerá directamente del uso que le des al equipo para saber el tipo de fotocopiadora que se ajusta mejor a tus necesidades, ya que si la vas a necesitar para uso comercial en un local o en una empresa donde están conectadas varias personas a una misma impresora, deberás optar por una de maquinaria robusta y rápida que te permita brindar un excelente servicio.

Por otro lado, si el uso que le darás es más personal o para un empresa pequeña en la que se tomen pocas fotocopias a diario, podrás optar por una máquina más pequeña y de menos velocidad de copiado.

La cantidad de copias que necesitarás a diario

La mayoría de fotocopiadoras se miden por la cantidad de copias que toma en determinado tiempo frente a la calidad de la imagen y la tinta impresa en el papel, es por esto que si el uso es comercial podrás optar por fotocopiadoras de alto rendimiento que te permita imprimir 1000 páginas en cuestión de minutos.

Mientras que el uso doméstico bastará con una que imprima 25 hojas cada minuto.

El tipo y tamaño de fotocopiadora

Sin importar el uso que le vayas a dar, busca que el alquiler de fotocopiadoras cuente con multifuncionales que suplan todas tus necesidades y además te ofrezcan funcionalidades extra como scanner, emparejamiento vía USB o red wifi.

En cuanto al tamaño opta por maquinarias pequeñas que ocupen poco espacio y te brinden la calidad de una fotocopiadora grande.

¿Color o blanco y negro?

Si tu labor es imprimir libros, certificados y documentos de carácter legal, seguramente las impresiones a blanco y negro predominarán entre tus trabajos, lo ideal es usar una fotocopiadora que solo imprima de forma monocromática, además te ahorrarás dinero en la carga de tanques de tinta extra, ya que solo será necesario uno.

Mientras que si necesitas una fotocopiadora para el comercio, lo ideal es una que imprima a color, ya que suplirá todas la necesidades de tus clientes, además que podrás imprimir a blanco  y negro también.

La marca y el modelo

Luego de determinar el tipo de impresora que necesitarás según el uso y la cantidad de páginas a imprimir en promedio, deberás ir al segundo paso, la marca y el modelo.

El mercado te brindará una amplia lista de marcas y modelos, una de la que predominan son las fotocopiadoras multifuncionales xerox, que están diseñadas para el trabajo pesado diario.

Buscar una fotocopiadora es un trabajo que requiere tiempo y mucho dinero, en el caso de que la quieras comprar, ya que su mantenimiento es costoso, por esto más empresarios y emprendedores acuden al alquiler de fotocopiadoras, porque muchas de las compañías que alquilar aparatos tecnológicos se encargan del mantenimiento y en caso de que presente fallas harán la reparación de forma inmediata. ¡Renta, no compres!

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