Riesgos informáticos

¿Sabes cuáles son los riesgos informáticos a los que está expuesta tu empresa? Si aún no lo sabes y quieres la respuesta correcta, llegaste al lugar indicado, no dejes de leer ni una sola palabra de las que vienen a continuación. Porque el riesgo está más cerca de lo crees. 

Para empezar debes saber que los riesgos informáticos son aquellas amenazas o vulnerabilidades a las cuales está expuesta la información almacenada en un computador o un dispositivo con la capacidad de almacenar información.

Las empresas y los establecimientos comerciales son las víctimas más frecuentes del robo de la información, que puede traducirse en graves delitos como la suplantación de identidad, desfalcos y hurtos al bien, ya que los riesgos informáticos a los cuales están expuestos este tipo de establecimientos es mucho más elevado que los hogares y los dispositivos tecnológicos que allí se encuentran. 

Existen varios tipos de riesgos informáticos a los cuales puede estar expuesta tu compañía o tu negocio: 

• Relación: Por personas cercanas a la compañía. 

• Acceso: Claves de seguridad débiles. 

• Utilidad: Mal uso de la tecnología. 

• Infraestructura: Hurtos de activos como aparatos tecnológicos. 

• Seguridad integral: Sistemas de seguridad privada y CCTV (Circuitos cerrados de televisión.

Todos estos riesgos se miden en función a la relación y la optimización del funcionamiento de las computadores y los sistemas de computación al interior de la compañía, también de la construcción de los circuitos cerrados de televisión (CCTV) y los parámetros de seguridad que se implementan al interior de la compañía. 

Los riesgo informáticos en cuanto a la seguridad de la organización

Como lo expusimos anteriormente los riesgos informáticos no solo atañen a temas de computadoras y equipos computacionales como PC, laptops, celulares corporativos, ups y almacenamiento en la nube, sino que se amplía a temas como la seguridad informática que enmarca temas de accesos y reconocimientos de huellas. 

Más allá de la información como números y documentación privada, hay que tener particular cuidado en el manejo de datos personales y claves, además de las huellas digitales y los carnets de acceso, ya que fácilmente pueden ser copiados o hurtados. 

A continuación te contamos algunos temas a tener en cuenta para evitar el hurto de información personal y disminuir el riesgo de suplantación de identidad en una compañía: 

• Control de acceso: Es indispensable que cuentes con un excelente control de acceso en tu compañía, que podrás manejar y estar al tanto de cada ingreso u egreso desde una computadora o teléfono móvil, evitando la entrada de intrusos que puedan hurta la información de tu compañía.

• Cámaras de seguridad: Tener cámaras de seguridad a lo largo y ancho de tu compañía te evitará dolores de cabeza, pero en presente tener un circuito  cerrado de televisión debidamente encriptado, para disminuir los riesgos informáticos. 

• Claves seguras: Este es el punto del que depende en gran parte que los dos anteriores no sufran intervenciones externas como hackeos o robos de información, ya que todas las medidas de seguridad fijas están ligadas a sistemas de seguridad virtuales, por lo que se deben tener claves de seguridad de accesos de gran complejidad que se deben cambiar de forma periódica. 

Cambiar las claves de acceso a las plataforma de seguridad es un punto indispensable para disminuir los riesgos informáticos, aunque parezca un poco paranóico, nunca está de más tomar medidas de seguridad. 

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ARTÍCULO

Tendencia tecnológica 2020

La tendencia tecnológica 2020 está enfocada en generar mayor competitividad, productividad, rentabilidad del negocio y satisfacción de los clientes, sin importar el tipo de industria (salud, negocios, manufactura, transporte o logística); animando a las organizaciones a ofrecer productos y/o servicios con grandes ventajas competitivas en un entorno global. 

La implementación de recursos tecnológicos en las empresas ha proporcionado elementos y herramientas para mejorar y fortalecer los procesos de comunicación internacional, optimizar la gestión de inventario y favorecer los procesos de administración de información,  logística, contabilidad, ventas y promoción de servicios. En este sentido, la tendencia tecnológica 2020, se basa en adoptar alguno de las siguientes tecnologías: 

Blockchain 

La cadena de bloques, es un sistema de registro consensuado y único que se distribuye uniformemente en distintos nodos de una red. En los bloques se almacenan los registros, transacciones e información para ser vinculados en distintos bloques entre sí, mediante un código o huella digital. Al ser un sistema distribuido y consensuado, es posible garantizar el acceso a información en todo momento, sin riesgo de sufrir alteraciones. 

Esta herramienta tecnológica puede ayudar a las organizaciones a almacenar todo tipo de información que deba permanecer intacta y disponible de forma segura, mediante copias exactas en la cadena de una red. Para el acceso a dicha información se solicitan certificados de autenticidad y firmas digitales que validen los datos almacenados en la red, para evitar la falsificación y uso inadecuado de los datos. De esta manera el blockchain es considerado como un sistema de registro confiable, eficaz, seguro y resistente a la manipulación de datos. Algunas funciones del blockchain en ciertas industrias, consiste en: 

• Blockchain en salud: la administración de datos representa un desafío dentro de cualquier organización; en este sentido, el sistema blockchain ofrece la oportunidad de unificar y almancer los registros de historias clínicas de cada paciente de forma segura y disponible para médicos o entidades autorizadas,  independientemente del centro médico donde ingrese el paciente. Asimismo, en industria farmacéutica esta tecnología podría ser útil para validar la calidad, cantidad y veracidad de los medicamentos.

• Blockchain en administración de datos empresariales: la gestión de información y documentos digitales mediante la tecnología blockchain, podría potenciar el flujo de información, registrar compras o bienes digitales, reducir los costos y tiempos de las transacciones. 

• Otros usos: blockchain puede ser de gran utilidad en el mercado de internet, ya que permite verificar, validar, gestionar y almacenar todo tipo de información, desde base de datos hasta sistemas de votación, servicios de logística, mensajería y transacciones financieras. 

Automatización

Con frecuencia las demandas continuas de los clientes, no logran ser atendidas de forma eficaz y rápida por los trabajadores. Es por esto que las empresas están adaptando transformaciones digitales automatizadas que permitan a sus empleados gestionar por medios electrónicos un conjunto de procesos, métodos de localización avanzadas y análisis prescriptivo, múltiples tareas con mínima intervención manual. Algunas de las tecnologías de automatización se pueden clasificar en: 

• Tecnologías cableadas: son consideradas como la más simples ya que el control se lleva a cabo mediante contactores y cableado, salidas auxiliares, sensores,  pulsadores o interruptores. 

• Tecnologías programadas: consiste en una serie de secuencias de procesos diseñados bajo programación que puede ser sobre un PLC o microcontrolador. 

Los beneficios de la automatización como tendencia tecnológica 2020, en el ámbito comercial consiste en: 

• Mejora la eficiencia y calidad del servicio 

• Mejora la productividad reduciendo los costos de manufactura

• Mayor satisfacción de los clientes 

• Aumenta la productividad de la organización 

Redes 5G

Consiste en redes de telecomunicaciones de quinta generación. Además de la mejoría en la velocidad (10 gigabits por segundo), las redes 5G pueden promover nuevos modelos industriales mediante el despliegue de LoT (Internet de las cosas), que tienen el objetivo de proveer un medio de comunicación eficaz, latente, seguro y a bajo costo, a millones de personas mediante el uso de dispositivos conectados. La quinta generación de redes inalámbricas favorece los siguientes beneficios: 

• Baja tasa de latencia (tiempo en que tarde entre el envío y la recepción de la información), facilitando la interactividad en un tiempo real. 

• Son capaces de soportar hasta 1 millón de dispositivos conectados. 

• Bajo consumo de energía 

• Nivel de rendimiento masivo 

• Soporta todas las necesidades de comunicación 

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Fin de soporte windows 7

Fin de soporte windows 7. Windows ha anunciado que para el 14 de enero de 2020, dará por terminado el servicio de soporte técnico para Windows 7. Esto quiere decir que los usuarios que tengan esta tecnología en sus computadores, a partir de la fecha mencionada no podrán contar con la asistencia técnica y las actualizaciones de software de Windows Update que ayudan a proteger el PC.

Además de las actualizaciones de seguridad, los servicios relacionados para Windows 7 también se interrumpirán con el tiempo. Por ejemplo, se ha programado la interrupción de algunos juegos en enero de 2020, como Backgammon en Internet y Damas en Internet, así como la Guía electrónica de programas para Windows Media Center.

Otro aspecto importante que debemos tener en cuenta con el fin de soporte de Windows 7 es que a medida que vaya pasando el tiempo, las diferentes aplicaciones y hardwares compatibles con este sistema dejarán de serlo, lo que puede ser un verdadero problema. 

Esto no quiere decir que con el fin de soporte de Windows 7 nuestros computadores dejen de funcionar, el problema está en que será una máquina mucho más vulnerable por lo que todos los datos y archivos importantes que tengamos en ella podrán ser hackeados fácilmente.

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La solución

Microsoft recomienda, tanto para empresas como para personas particulares pasarse al Windows 10 que desde el 2015 (fecha en la que fue lanzado) viene siendo el sistema operativo al cual la empresa le está invirtiendo dinero y desarrollo. 

Para quienes quieran instalar el Windows 10 deben tener en cuenta los siguientes requisitos: 

• Procesador de 1GHz o más rápido / sistema en un chip (SoC)

• 1GB de RAM en versión 32 bits o 2GB de RAM para 64 bits

• 16GB en sistema de 32 bits o 32GB en sistema de 64 bits

• Pantalla 800×600

Estos son los requerimientos mínimos, por lo que es probable que si tu computador tiene una memoria RAM de 1GB se cuelgue con este sistema operativo. 

Cabe mencionar que hubo quienes pudieron hacer el cambio de sistema totalmente gratis, pero Microsoft ha extendido esta opción, así que si aún no la has hecho sigue estos pasos: 

Lo primero que deben tener es una licencia válida de Windows 7 u 8 que actualices directamente utilizando la herramienta de creación de medios de Microsoft conservando todos tus archivos.

El paso siguiente debes descargar la herramienta desde la página de Microsoft y ejecuta el archivo descargado, acepta los términos, selecciona la opción “Actualizar este equipo ahora” y haz click en siguiente.  

Luego, la herramienta nos guiará y nos avisará si el ordenador es compatible. Durante la actualización ten muy presente elegir la opción “conservar archivos, configuraciones y aplicaciones” antes de seguir con la instalación del sistema operativo. 

Si esta opción no te funciona tienes dos soluciones radicales; comprar un nuevo computador con Windows 10 o adquirir la licencia.Pero si no te convence ninguna siempre puedes optar por los sistemas operativos de código abierto como Ubuntu y Linux. Son bastante buenas y muy fáciles de utilizar. 

Con Ubuntu, podrás contar con un escritorio y una operatividad muy parecida a la de Microsoft y las actualizaciones son automáticas y no requieren de licencia como suele suceder Microsoft. Este es perfecto si usas el computador par navegar o realizar tareas básicas de oficina. 

Con el fin de soporte de Windows 7, un buen porcentaje de usuarios se verán afectados pues este sistema operativo tiene el 26% del mercado, solo es superado por Windows 10 que ya cuenta con el 53%. 

Si en tu oficina aún no han hecho la transición de Windows 7 al 10, debes hacerlo lo más pronto posible, de lo contrario pondrás en peligro a tu empresa y a tus clientes porque no sería sorpresa que los hackers están esperando a la suspensión del soporte para atacar esos ordenadores que no estén actualizados. 

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Depreciación de activos fijos

Para muchos empresarios la depreciación de activos fijos les genera grandes pérdidas anuales, una baja exorbitante en sus operaciones contables, pero ¿A qué se debe esto? y ¿cuáles son los activos que más influyen en esta baja? a continuación te lo contaremos. 

Para empezar debemos entender cuáles son los activos fijos de una empresa, son todos aquellos bienes ya sean tangibles o intangibles que a corto plazo no puede convertirse en liquidez y no están destinados para la venta, pero son indispensables para el buen funcionamiento de la compañía, para ser más específicos, son los materiales de oficina, las propiedades y la tecnología. 

Entre los anteriores uno de los fijos que más se deprecian es la tecnología, y puede programar grandes pérdidas debido a la obsolescencia programada, que hace que los aparatos tengan un determinado tiempo de vida y por ende se vuelva inservible debido a la rapidez con la que avanza la tecnología; lo que quiere decir que el computador de última tecnología de gran valor que se adquirió esta semana, en 15 días ya habrá en el mercado uno con mejor rendimiento y calidad. 

Depreciación de activos fijos tecnológicos

La depreciación de activos fijos tecnológicos es inevitable, ya que una compañía no puede ir al ritmo de la industria tecnológica, porque incluso cuando presentan un nuevo modelo de computadoras, ya tienen listo el siguiente, sin duda esto se convierte en un gran problema, porque al ser empresario y depender de la tecnología hace que se incrementen los gastos anuales en activos fijos de oficina. 

Pero no todo es malo, para todo hay una solución en el mundo de los negocios, es aquí donde aparece el renting tecnológico un servicio de gran valor para las grandes empresas que deben renovar constantemente el lote tecnológico o que necesita de aparatos extra y no quiere gastar demasiado dinero. 

¿Cómo ayuda el renting tecnológico a disminuir la depreciación de activos fijos? 

El renting tecnológico es la solución a este problema, ya que permite disfrutar a sus usuarios de última tecnología todo el año, sin gastos extra en reparaciones y sin tener que sufrir a nivel contable por la depreciación de activos fijos, por la sencilla razón de que estos aparatos no son comprados por la empresa, sino que son alquilados a un tercero. 

La tercerización o outsourcing es una de las modalidades de contratación de servicios que más se mueve en el ámbito empresarial, ya que evita el desgaste de personal interno de las compañías y ahorra dinero a largo plazo. El renting tecnológico también funciona de esta forma. 

Al rentar equipos tecnológicos como computadores, tablets, pantallas, videobeams, impresoras y telones proyectores, evita que la empresa deba pensar en la renovación periódica de estos equipos, lo que además evita el gasto de dinero en la reparación, actualización de software y compra de licencias de programas, ya que los equipos vienen configurados y programados con las características que cada empresa  necesita.

Otro de los grandes beneficios del renting tecnológico para evitar la depreciación de activos fijos es que siempre contará con un equipo en el área que necesite, podrá almacenar en la nube todos los archivos de importancia y compartirse a través de redes compartidas. 

Beneficios extra del renting a las compañías

Evitar la depreciación de activos fijos y ahorrar dinero en el mantenimiento y reparación de equipos no son solo las bondades de este servicio, además se podrá contar con: 

– Técnico a domicilio: cuando el problema es muy grave  y no se puede solucionar de manera remota, hay técnicos que hasta en 4 horas visitan el lugar para solucionarlo o en dado caso reemplazarlo. 

– Rescate Online: Hay sistemas remotos que permiten al equipo técnico realizar cambios y ajustes desde la distancia de forma inmediata, lo que evita que los trabajadores pierdan tiempo y bajen rendimiento. 

– Soporte: Cuentan con asesores y técnicos que atienden inquietudes por vía telefónica.

– Mantenimiento: Los proveedores garantizan el correcto funcionamiento durante el tiempo de renting, en donde le realizan un mantenimiento periódico tanto del hardware como del software. 

Si eres empresario y quieres evitar la depreciación de activos fijos y ahorrar dinero, busca de inmediato un proveedor tecnológico que se encargue de los equipos de tecnología de tu empresa.

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