¿Cómo evitar la depreciación de activos fijos en una empresa?

Depreciación de activos fijos

Para muchos empresarios la depreciación de activos fijos les genera grandes pérdidas anuales, una baja exorbitante en sus operaciones contables, pero ¿A qué se debe esto? y ¿cuáles son los activos que más influyen en esta baja? a continuación te lo contaremos. 

Para empezar debemos entender cuáles son los activos fijos de una empresa, son todos aquellos bienes ya sean tangibles o intangibles que a corto plazo no puede convertirse en liquidez y no están destinados para la venta, pero son indispensables para el buen funcionamiento de la compañía, para ser más específicos, son los materiales de oficina, las propiedades y la tecnología. 

Entre los anteriores uno de los fijos que más se deprecian es la tecnología, y puede programar grandes pérdidas debido a la obsolescencia programada, que hace que los aparatos tengan un determinado tiempo de vida y por ende se vuelva inservible debido a la rapidez con la que avanza la tecnología; lo que quiere decir que el computador de última tecnología de gran valor que se adquirió esta semana, en 15 días ya habrá en el mercado uno con mejor rendimiento y calidad. 

Depreciación de activos fijos tecnológicos

La depreciación de activos fijos tecnológicos es inevitable, ya que una compañía no puede ir al ritmo de la industria tecnológica, porque incluso cuando presentan un nuevo modelo de computadoras, ya tienen listo el siguiente, sin duda esto se convierte en un gran problema, porque al ser empresario y depender de la tecnología hace que se incrementen los gastos anuales en activos fijos de oficina. 

Pero no todo es malo, para todo hay una solución en el mundo de los negocios, es aquí donde aparece el renting tecnológico un servicio de gran valor para las grandes empresas que deben renovar constantemente el lote tecnológico o que necesita de aparatos extra y no quiere gastar demasiado dinero. 

¿Cómo ayuda el renting tecnológico a disminuir la depreciación de activos fijos? 

El renting tecnológico es la solución a este problema, ya que permite disfrutar a sus usuarios de última tecnología todo el año, sin gastos extra en reparaciones y sin tener que sufrir a nivel contable por la depreciación de activos fijos, por la sencilla razón de que estos aparatos no son comprados por la empresa, sino que son alquilados a un tercero. 

La tercerización o outsourcing es una de las modalidades de contratación de servicios que más se mueve en el ámbito empresarial, ya que evita el desgaste de personal interno de las compañías y ahorra dinero a largo plazo. El renting tecnológico también funciona de esta forma. 

Al rentar equipos tecnológicos como computadores, tablets, pantallas, videobeams, impresoras y telones proyectores, evita que la empresa deba pensar en la renovación periódica de estos equipos, lo que además evita el gasto de dinero en la reparación, actualización de software y compra de licencias de programas, ya que los equipos vienen configurados y programados con las características que cada empresa  necesita.

Otro de los grandes beneficios del renting tecnológico para evitar la depreciación de activos fijos es que siempre contará con un equipo en el área que necesite, podrá almacenar en la nube todos los archivos de importancia y compartirse a través de redes compartidas. 

Beneficios extra del renting a las compañías

Evitar la depreciación de activos fijos y ahorrar dinero en el mantenimiento y reparación de equipos no son solo las bondades de este servicio, además se podrá contar con: 

– Técnico a domicilio: cuando el problema es muy grave  y no se puede solucionar de manera remota, hay técnicos que hasta en 4 horas visitan el lugar para solucionarlo o en dado caso reemplazarlo. 

 

 

 

– Rescate Online: Hay sistemas remotos que permiten al equipo técnico realizar cambios y ajustes desde la distancia de forma inmediata, lo que evita que los trabajadores pierdan tiempo y bajen rendimiento. 

– Soporte: Cuentan con asesores y técnicos que atienden inquietudes por vía telefónica.

– Mantenimiento: Los proveedores garantizan el correcto funcionamiento durante el tiempo de renting, en donde le realizan un mantenimiento periódico tanto del hardware como del software. 

 

 

 

 

 

Si eres empresario y quieres evitar la depreciación de activos fijos y ahorrar dinero, busca de inmediato un proveedor tecnológico que se encargue de los equipos de tecnología de tu empresa.

Entérate de esta y otras noticias tecnológicas en nuestro blog. Visítanos en RentAdvisor donde también podrás adquirir servicios de alquiler y compra de equipos como computadores, impresoras y scanners para que la operación nunca se detenga. 

 

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¿Por qué es mejor rentar tecnología que comprarla?

Depreciación de activos

La depreciación de activos es la pérdida de valor comercial a medida que se desgastan los aparatos o bienes obtenidos por una organización. Esta es una de las grandes problemáticas que afecta a los empresarios, debido a que la inversión que hacen en aparatos tecnológicos se convierte en un gasto y posiblemente en pérdidas, es por esto que lo ideal es acudir al renting tecnológico que permitirá ahorrar dinero mientras se tiene a disposición los mejores equipos de tecnología.

Este tipo de depreciación ha ocurrido durante toda la historia de la economía, puesto que los elementos o aparatos que obtienen ya sean las empresas o las personas naturales, se desgastan y pierden valor, esto se debe a que en el mundo tecnológico las mejoras y las nuevas funciones evoluciona muy rápido, por ejemplo si se compra un celular a inicio del año, al finalizar ese mismo año ya habrá un dispositivo con mejor cámara, mejor resolución de pantalla y posiblemente ya contará con tecnologías nuevas.

Ahora bien, todos los activos de una empresa se adquieren con el fin de que generen ganancias o que ayuden a que los empleados los utilicen con el mismo fín, es por esto que la vida útil de los activos termina cuando ya no generan ganancias y su valor comercial es casi nulo.

Es por lo anterior que ahora muchas empresas han decidido reducir la compra de aparatos tecnológicos como computadores, impresoras, sistemas UPS, video beams y servidores caros, es el tiempo de acudir a servicios que ahorren dinero y permitan optimizar procesos, es de aquí que surge el renting tecnológico.

El renting tecnológico

Este es un servicio de renta  de aparatos tecnológicos que funciona mediante el alquiler de los mismos como: equipos de escritorio, portátiles, ultrabooks, video beams, impresoras, multifuncionales, Scanners, entre otros equipos de tecnología.  En su mayoría los adquieren empresas en las que sea necesario su uso de manera continua. Este servicio se obtiene con  el fin de reducir gastos y evitar la depreciación de activos.

La tecnología es esencial para todas las empresas, ya sea en equipos netamente electrónicos hasta las robustas máquinas que requiere el area industrial y de producción de la compañías, estas últimas tienen menor depreciación ya que hacen parte de la maquinaria que tiene una vida útil de 10 años desde que empieza su disminución de valor, mientras que los aparatos netamente electrónicos como los computadores es de 5 años.

No es rentable comprar un computador de última tecnología y que deba cambiarse a los pocos años porque sus funciones ya no son las mismas y no se tienen las últimas actualizaciones tecnológicas, porque el software y las mejoras de los programas se renuevan periódicamente para brindar mejor experiencia de servicio a los usuarios.

Por lo anterior, es que la renta de tecnología es un gran aliado ya que los aparatos que se alquilan vienen con las últimas actualizaciones de los softwares y cuentan con las licencias originales, lo que ahorrará dinero y problemas a cualquier organización.

Tipos de activos

No todos los activos con los que cuenta una empresa son depreciables. Existen dos tipos:

• Activos circulantes: este tipo de activos son duraderos y no pierden valor, al contrario en un término de 12 meses se convierte en dinero líquido.

• Activos fijos: son los activos que pierden valor como los equipos de oficina, la mueblería y los aparatos tecnológicos.

Razones por las cuales se deprecia un activo

Como ya se había mencionado anteriormente la depreciación de activos se presenta en dos  ocasiones:

• Uso: es claro que cuando un aparato se usa a diario su desgaste va a ser mucho mayor, razón por la cual se deprecia.

• Paso del tiempo y obsolescencia tecnológica: a medida que pasa el tiempo la tecnología se vuelve obsoleta debido a los avances tecnológicos, esta es una de las razones que más inciden en los aparatos de oficina, ya que vemos que la tecnología avanza a diario.

Aunque es inevitable que se de la depreciación de activos hay que tomar medidas para el ahorro de dinero en las empresas, como lo dijimos anteriormente es recomendable acudir al servicio de renting tecnológico.

Si quieres obtener más información sobre software, nuevas tecnologías y renting tecnológico, puedes ingresar al siguiente link: rentadvisor.com

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