Última tecnología

Los computadores de última tecnología optimizan los procesos de las empresas, si las compañías se niegan a renovar sus equipos tecnológicos o a alquilarlos por medio del renting, están perdiendo dinero y tiempo. ¿A qué se debe esto? en los siguientes párrafos encontrarás la respuesta.

Tener computadores de última tecnología no es un capricho o un lujo de los empresarios, esto se ha convertido en una necesidad, ya que toda la información y las operaciones de las compañías se realizan mediante estos dispositivos, los cuales pueden convertirse en el mejor aliado o en un gran enemigo si no se saben escoger de manera adecuada a las necesidades de cada organización.  

Disminución de la productividad

La productividad es uno de los factores que más favorecen a los empresarios, pues tener personal eficiente que ejecute tareas en menos tiempo y que además lo realice bien, es un factor clave, pero en ocasiones estas buenas características se pueden ir abajo con el hecho de que los equipos tecnológicos que  utilizan los empleados no funcionen correctamente debido a su obsolescencia.

Si los trabajadores emplean computadores obsoletos, demoran mucho más tiempo realizando sus deberes, ya que el inicio de estos aparatos es mucho más lento que uno de última generación, su capacidad RAM es reducida y  no podrá ejecutar varios programa al mismo tiempo, lo que también representa gran pérdida de tiempo laboral.

De acuerdo a un informe de investigación de J,Gold Associates los empleados que usan  computadoras de más de cinco años de antigüedad tienen una pérdida de productividad del 20,82%, lo que hace que un empleado que gana USD 60.000, le cueste a la organización USD 12.495 cada año.

Por lo anterior, es evidente que la tecnología debe ser renovada periódicamente para mantener la productividad de los empleados en sus procesos, no renovar los dispositivos electrónicos traerá grandes pérdidas, por lo que es mejor invertir ese 20,82% de la pérdida de productividad que se convierte en dinero perdido, en computadores de última tecnología adecuados para las funciones que desempeña cada uno de los empleados, o algo mejor, invertir solo una pequeña parte de ese presupuesto en el alquiler de los mismos.

Renovación de computadores en las organizaciones

La renovación de computadores debe realizarse cada 2 o 3 años, porque los avances tecnológicos y las actualizaciones de los softwares avanzan muy rápido, haciendo que los equipos adquiridos pierdan valor cada día. Pero ¿No trae pérdidas comprar computadoras en tan poco tiempo?

Claro que sí, porque los demás computadores quedarán en el olvido, es decir dinero perdido. Es por lo anterior que muchas empresas han cambiado la forma de renovar la tecnología de sus equipos para que sus empleados sean mucho más eficientes y puedan tener a su disposición la última tecnología sin perder dinero. ¿Cómo? Acudiendo al renting tecnológico.

Así afecta la tecnología antigua tu organización

Los computadores con más de cinco años de uso traen consigo muchos problemas que generan gastos extra a las compañías, otros puntos en contra de la tecnología antigua.

• Descomposición y fallas recurrentes. Luego de que un computador pasa el periodo de garantía, las fallas y averías se vuelven mucho más costosas, además por el tiempo de uso el porcentaje de fallas es mucho más elevado.

• Exposición a hackers. Los equipos antiguos son mucho más vulnerables a la fuga de datos y los hackers.

• Necesidad de más trabajadores. Al disminuir la productividad de los empleados, se crea la necesidad de contratar más empleados para compensar la pérdida de tiempo que ocurre por el uso de computadores antiguos. Más pérdidas para la empresa.

Según Intel, una computadora de más de 5 años de antigüedad hace que a la semana se pierdan 7 horas de trabajo, lo que equivale casi a un día entero laboral. ¿Muy alarmante verdad? No dejes que tu empresa pierda ni un solo peso a causa de la ineficiencia de los computadores antiguos. Busca lo antes posible un proveedor de computadores bajo el servicio de renting y te darás cuenta como se elevan tus ganancias.

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Renting

El renting tecnológico consiste en el arrendamiento de equipos informáticos como portátiles, computadores de escritorio, impresoras, multifuncionales, escaners, tablets, video beam, entre otros.

A diferencia de la compra, el arrendamiento permite que se obtengan dispositivos de gama corporativa de tecnologías recientes, y a contar con soporte técnico especializado para los equipos que se rentan, lo cual puede aprovecharse para disminuir los gastos innecesarios y estar siempre en línea con las nuevas tecnologías.
 
El renting puede realizarse a corto, mediano o largo plazo y tiene la ventaja de que no hay contratos que amarren a un tiempo específico de duración pues permite modificar la cantidad de equipos rentados tanto al aumento o la disminución dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa relacionadas con contrataciones de nuevo personal, nuevos proyectos o terminación de los mismos, eventos de corta duración, entre otros.

Mitos y verdades sobre el renting tecnológico

1. Endeudamiento de la compañía

Mito: el arrendamiento implica un endeudamiento para la empresa porque se debe desembolsar una cantidad de dinero de forma periódica, lo cual es malo para la compañía.

Verdad: el renting trae beneficios económicos para una empresa ya que si se compran aparatos electrónicos, hay que pensar en que no es conveniente gastar en nuevos equipos anualmente, ya que esto dejará de ser una inversión y se convertirá en un mal gasto para la empresa.

Lo ideal es buscar siempre economía y practicidad, por ende si en tu lugar de trabajo es vital tener dispositivos cuyas actualizaciones y modificaciones se adapten a tu trabajo, el alquiler te permitirá incurrir en un gasto muchísimo menor, cuyos beneficios serán los indicados para el progreso de tu compañía.

2. Inflación

Mito: la inflación afectará el costo del renting de los equipos que tengo a mi servicio.  

Verdad: el alquiler  es un gasto fijo y no se ve afectado por los cambios en los tipos de interés y tampoco por la inflación hasta la finalización del contrato

3. Devaluación del bien

Mito: si el equipo que alquilé se devalúa, eso me afectará directamente.

Verdad: La compañía que adquiere el servicio de renting, no se verá afectada bajo ningún motivo por la devaluación ya que el renting permite la adaptación del bien a la evolución tecnológica de los equipos del mercado y a la evolución de la propia empresa, así como la adaptación de ésta a los cambios en la demanda de productos por parte de los usuarios.

4. Soporte técnico

Mito: cuando los equipos sufran daños, se debe buscar un soporte técnico, los cual implica pérdida de tiempo y gastos adicionales.

Verdad: si se adquiere un servicio de renting y se presenta algún problema con los dispositivos, es posible solicitar una asistencia técnica,como por ejemplo:  

*Soporte técnico presencial: en caso de que la empresa no cuente con soporte técnico y alguno de los dispositivos presenten un daño, el servidor de renting podrá encargarse de prestar soporte técnico a domicilio, permitiendo así que las actividades no se vean interrumpidas y dejando los aparatos en manos de expertos.  

*Soporte remoto: la herramienta de soporte remoto, es utilizada para realizar configuraciones, arreglos y mejoras técnicas de forma remota, lo cual permite que los empleados de la empresa puedan continuar realizando sus labores sin perder tiempo.

*Soporte presencial (cambio de dispositivo): si la falla del equipo amerita que uno de los técnicos asistan de manera presencial para solucionar el problema, pero  el dispositivo necesita otro tipo de arreglos y por ende debe ser trasladado a la central, entonces el técnico de soporte, llevará un dispositivo de repuesto, logrando así que las actividades no se vean interrumpidas.

Si quieres obtener más información sobre el renting de equipos informáticos, puedes ingresar al siguiente link: rentadvisor.com