Depreciación de activos

La depreciación de activos es la pérdida de valor comercial a medida que se desgastan los aparatos o bienes obtenidos por una organización. Esta es una de las grandes problemáticas que afecta a los empresarios, debido a que la inversión que hacen en aparatos tecnológicos se convierte en un gasto y posiblemente en pérdidas, es por esto que lo ideal es acudir al renting tecnológico que permitirá ahorrar dinero mientras se tiene a disposición los mejores equipos de tecnología.

Este tipo de depreciación ha ocurrido durante toda la historia de la economía, puesto que los elementos o aparatos que obtienen ya sean las empresas o las personas naturales, se desgastan y pierden valor, esto se debe a que en el mundo tecnológico las mejoras y las nuevas funciones evoluciona muy rápido, por ejemplo si se compra un celular a inicio del año, al finalizar ese mismo año ya habrá un dispositivo con mejor cámara, mejor resolución de pantalla y posiblemente ya contará con tecnologías nuevas.

Ahora bien, todos los activos de una empresa se adquieren con el fin de que generen ganancias o que ayuden a que los empleados los utilicen con el mismo fín, es por esto que la vida útil de los activos termina cuando ya no generan ganancias y su valor comercial es casi nulo.

Es por lo anterior que ahora muchas empresas han decidido reducir la compra de aparatos tecnológicos como computadores, impresoras, sistemas UPS, video beams y servidores caros, es el tiempo de acudir a servicios que ahorren dinero y permitan optimizar procesos, es de aquí que surge el renting tecnológico.

El renting tecnológico

Este es un servicio de renta  de aparatos tecnológicos que funciona mediante el alquiler de los mismos como: equipos de escritorio, portátiles, ultrabooks, video beams, impresoras, multifuncionales, Scanners, entre otros equipos de tecnología.  En su mayoría los adquieren empresas en las que sea necesario su uso de manera continua. Este servicio se obtiene con  el fin de reducir gastos y evitar la depreciación de activos.

La tecnología es esencial para todas las empresas, ya sea en equipos netamente electrónicos hasta las robustas máquinas que requiere el area industrial y de producción de la compañías, estas últimas tienen menor depreciación ya que hacen parte de la maquinaria que tiene una vida útil de 10 años desde que empieza su disminución de valor, mientras que los aparatos netamente electrónicos como los computadores es de 5 años.

No es rentable comprar un computador de última tecnología y que deba cambiarse a los pocos años porque sus funciones ya no son las mismas y no se tienen las últimas actualizaciones tecnológicas, porque el software y las mejoras de los programas se renuevan periódicamente para brindar mejor experiencia de servicio a los usuarios.

Por lo anterior, es que la renta de tecnología es un gran aliado ya que los aparatos que se alquilan vienen con las últimas actualizaciones de los softwares y cuentan con las licencias originales, lo que ahorrará dinero y problemas a cualquier organización.

Tipos de activos

No todos los activos con los que cuenta una empresa son depreciables. Existen dos tipos:

• Activos circulantes: este tipo de activos son duraderos y no pierden valor, al contrario en un término de 12 meses se convierte en dinero líquido.

• Activos fijos: son los activos que pierden valor como los equipos de oficina, la mueblería y los aparatos tecnológicos.

Razones por las cuales se deprecia un activo

Como ya se había mencionado anteriormente la depreciación de activos se presenta en dos  ocasiones:

• Uso: es claro que cuando un aparato se usa a diario su desgaste va a ser mucho mayor, razón por la cual se deprecia.

• Paso del tiempo y obsolescencia tecnológica: a medida que pasa el tiempo la tecnología se vuelve obsoleta debido a los avances tecnológicos, esta es una de las razones que más inciden en los aparatos de oficina, ya que vemos que la tecnología avanza a diario.

Aunque es inevitable que se de la depreciación de activos hay que tomar medidas para el ahorro de dinero en las empresas, como lo dijimos anteriormente es recomendable acudir al servicio de renting tecnológico.

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