Transformación digital

La transformación digital  es la etapa actual en la que vivimos y refiere a la actualización y acomodación de los procesos, las políticas y todo lo concerniente a las empresas que deban cambiar o adoptar métodos tecnológicos, como por ejemplo el almacenamiento en la nube, la implementación de otros canales de comunicación como las redes sociales y las páginas web.

Esta transformación se debe realizar en las empresas para que no pierdan el mercado actual y además puedan ampliarlo, ya que en el mundo digital se encuentran infinidad de oportunidades de negocio porque las plazas de mercado también se han digitalizado, ahora se puede llegar a las audiencias por medio de internet.

Las vallas publicitarias se transformaron, ahora son banners que se atraviesan en la vista de las cibernautas a diario mientras navegan en internet, los medios de comunicación como la televisión y la radio, pasaron a ser videos cortos que se anuncian cuando pretendemos ver videos en redes como YouTube y Facebook.

Es la transformación digital quizás la salvación para muchas empresas, ya que las obliga a reinventarse y a tomar nuevos retos que les permitirá surgir de nuevo. Aunque también puede convertirse en una rama de doble filo porque puede hacer que caigan en crisis por el cambio tan brusco que es la digitalización de los procesos y la atención al cliente, pero es necesaria para no quedarse atrás y potencializar los mercados.

Esta transformación no es una opción, es una prioridad que obliga a que todas las empresas realicen las estrategias para transformar y forjar su organización en el mundo digital, teniendo en cuenta todos los aspecto y uniendolos para tener los mejores resultados.

La transformación digital no es solo guardar los archivos en la nube, ni tener una página web con tienda online, ni muchos menos implementar un CRM, la transformación va más allá debe ser una serie de estrategias con un fin.

Por esto viene a colación ¿Cómo implemento la transformación digital en mi empresa? A continuación la respuesta.

Fases de la transformación digital

La transformación digital es un proceso que se debe implementar paso a paso y sin afanes, esto te ayudará a tener los mejores resultados y llevar el mejor potencial de tu empresa al cibermundo.

El primer paso es la digitalización de los archivos y los procesos, esto para empezar a implementar las herramientas del cibermundo, es decir el gran cuarto de archivo desaparecerá o se tendrá solo para despejar dudas, las cartas y recibos pasarán a enviarse vía email.

Luego viene el diseño de la página web, este es un punto de vital importancia porque pasa a ser como una sucursal virtual de la organización. Todo este proceso debe realizarse con un profesional en el tema para que la incursión en este mundo sea el adecuado y no lleve la organización abajo.

Luego de que se desarrollan los puntos anteriores empieza la transformación digital, este es el efecto que producen la digitalización junto a las estrategias de marketing digital.  

En una empresa debe crearse la cultura de la digitalización en la cual se anima a los empleados a utilizar las herramientas digitales, como calendarios, notas, archivos compartidos, archivos editables online y la utilización de las plataformas creadas para la optimización de los procesos. Para lo anterior debe haber una organización previa como la que propone Intel:

• Tener el compromiso de la alta dirección.

• Nombrar un director de transformación digital.

• Redireccionar el foco central de las iniciativas de transformación hacia el crecimiento del negocio.

• Administrar el cambio cuidadosamente.

• Asociarse con un experto en la transformación digital.

Si quieres ampliar la información de cada uno de estos puntos, visita el artículo de Dell, para que tengas la mejor transformación digital en tu empresa.

Ventajas de la transformación digital

Cuando una organización tiene la facultad de adaptarse a los retos que le propone el mercado , es una empresa que llegará muy lejos y tiene claros sus objetivos, por esto el mundo digital llegó a rehacer el mundo de los negocios y la economía.

• Nuevas experiencias a los clientes y mejor servicio.

•Atención al cliente de manera instantánea.

• Automatización de procesos.

• Acercamiento a los clientes.

• Fortalecimiento de la empresa y mayor competitividad.

• Implementación de una nueva cultura digital.

• Optimización en los procesos.

• Empleados mejor capacitados.

• Ahorro de dinero.

• Protección del medio ambiente, debido a que el uso de papel será menor.

¿Tu empresa ya hizo una transformación digital? Si no es así, nunca es tarde para dar un paso adelante, tendrás grandes beneficios y podrás ver un crecimiento de clientes si implementas las estrategias de manera adecuada y con asesoramiento.

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Depreciación de activos

La depreciación de activos es la pérdida de valor comercial a medida que se desgastan los aparatos o bienes obtenidos por una organización. Esta es una de las grandes problemáticas que afecta a los empresarios, debido a que la inversión que hacen en aparatos tecnológicos se convierte en un gasto y posiblemente en pérdidas, es por esto que lo ideal es acudir al renting tecnológico que permitirá ahorrar dinero mientras se tiene a disposición los mejores equipos de tecnología.

Este tipo de depreciación ha ocurrido durante toda la historia de la economía, puesto que los elementos o aparatos que obtienen ya sean las empresas o las personas naturales, se desgastan y pierden valor, esto se debe a que en el mundo tecnológico las mejoras y las nuevas funciones evoluciona muy rápido, por ejemplo si se compra un celular a inicio del año, al finalizar ese mismo año ya habrá un dispositivo con mejor cámara, mejor resolución de pantalla y posiblemente ya contará con tecnologías nuevas.

Ahora bien, todos los activos de una empresa se adquieren con el fin de que generen ganancias o que ayuden a que los empleados los utilicen con el mismo fín, es por esto que la vida útil de los activos termina cuando ya no generan ganancias y su valor comercial es casi nulo.

Es por lo anterior que ahora muchas empresas han decidido reducir la compra de aparatos tecnológicos como computadores, impresoras, sistemas UPS, video beams y servidores caros, es el tiempo de acudir a servicios que ahorren dinero y permitan optimizar procesos, es de aquí que surge el renting tecnológico.

El renting tecnológico

Este es un servicio de renta  de aparatos tecnológicos que funciona mediante el alquiler de los mismos como: equipos de escritorio, portátiles, ultrabooks, video beams, impresoras, multifuncionales, Scanners, entre otros equipos de tecnología.  En su mayoría los adquieren empresas en las que sea necesario su uso de manera continua. Este servicio se obtiene con  el fin de reducir gastos y evitar la depreciación de activos.

La tecnología es esencial para todas las empresas, ya sea en equipos netamente electrónicos hasta las robustas máquinas que requiere el area industrial y de producción de la compañías, estas últimas tienen menor depreciación ya que hacen parte de la maquinaria que tiene una vida útil de 10 años desde que empieza su disminución de valor, mientras que los aparatos netamente electrónicos como los computadores es de 5 años.

No es rentable comprar un computador de última tecnología y que deba cambiarse a los pocos años porque sus funciones ya no son las mismas y no se tienen las últimas actualizaciones tecnológicas, porque el software y las mejoras de los programas se renuevan periódicamente para brindar mejor experiencia de servicio a los usuarios.

Por lo anterior, es que la renta de tecnología es un gran aliado ya que los aparatos que se alquilan vienen con las últimas actualizaciones de los softwares y cuentan con las licencias originales, lo que ahorrará dinero y problemas a cualquier organización.

Tipos de activos

No todos los activos con los que cuenta una empresa son depreciables. Existen dos tipos:

• Activos circulantes: este tipo de activos son duraderos y no pierden valor, al contrario en un término de 12 meses se convierte en dinero líquido.

• Activos fijos: son los activos que pierden valor como los equipos de oficina, la mueblería y los aparatos tecnológicos.

Razones por las cuales se deprecia un activo

Como ya se había mencionado anteriormente la depreciación de activos se presenta en dos  ocasiones:

• Uso: es claro que cuando un aparato se usa a diario su desgaste va a ser mucho mayor, razón por la cual se deprecia.

• Paso del tiempo y obsolescencia tecnológica: a medida que pasa el tiempo la tecnología se vuelve obsoleta debido a los avances tecnológicos, esta es una de las razones que más inciden en los aparatos de oficina, ya que vemos que la tecnología avanza a diario.

Aunque es inevitable que se de la depreciación de activos hay que tomar medidas para el ahorro de dinero en las empresas, como lo dijimos anteriormente es recomendable acudir al servicio de renting tecnológico.

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Sistema de gestión de calidad iso 9001

El sistema de gestión de calidad iso 9001  es la norma más famosa en todo el mundo que aplica a la calidad de todos los productos y servicios que ofrezca alguna organización, con el fin de que los usuarios o clientes finales puedan tener a su disposición los mejores productos y en condiciones óptimas.  

Este sistema de calidad lo puede obtener cualquier empresa sin importar su tamaño o el sector en que se encuentre, aquí caben organizaciones de alimentos, industriales, automotrices,  textiles, de servicios y todas las que quieran la mejora para sus productos.

Esta norma se especializa en los procesos que realizan las empresas para llegar al cliente y busca que la satisfacción del usuario sea la mejor, para así afianzarlo y brindarle lo que él realmente quiere. Además, si queda satisfecho con la atención prestada es probable que vuelva y que lo recomiende.

Este certificado es muy importante en el servicio de renting tecnológico, ya que brindará la seguridad de que los equipos que se van a obtener  son los mejores al igual que el servicio. Es mejor que cuando se adquiera un producto cuente con este certificado, porque brinda seguridad.

Cabe destacar que todos los sistemas de normas y leyes de calidad están regidos por un ente internacional no gubernamental denominado ISO que se encarga de vigilar este tipo de normatividad en empresas. Al día de hoy ha certificado más de un millón alrededor del mundo.

Beneficios de que una empresa tenga la iso 9001

El sistema de gestión de calidad iso 9001  es una excelente opción para los empresarios ya que contribuirá en la mejora y progreso de la institución y otros beneficios más que te mostraremos a continuación.

• Permitirá que la organización sea más competitiva en el mercado.

• Podrá adoptar métodos de trabajo más eficientes en los que ahorrará tiempo y dinero.

• El servicio al cliente tendrá una notable mejora.

• El número de usuarios se aumentará, ya que el buen servicio al cliente hará que las demás personas lo recomienden.

• La reputación de la empresa se ampliará entre la competencia.

• Al mejorar los procesos de producción los errores se disminuirán y los productos serán de mejor calidad.

• Tener este certificado la empresa mostrará su compromiso con los clientes.

• La gestión de los recursos internos serán mejor.

Como lo detallamos anteriormente este sistema de gestión de calidad iso 9001 trae beneficios para la empresa y para los clientes, por lo que es mejor escoger siempre un producto que cuente con servicios y normatividad certificados.

¿Cómo se implementa un sistema de gestión de calidad iso 9001?

Hay 7 puntos a seguir para realizar la implementación de este sistema de calidad en una empresa, no es fácil por lo que una empresa que cuente con esta certificación habla muy bien de ella. A continuación te los enseñamos.

• Diagnóstico y análisis

Lo primero que hace la compañía es verificar frente al manual de gestión de calidad iso 9001 con cuáles de los procesos allí mencionados cuenta y con cuáles no, para determinar el estado en el que se encuentra y marcar hasta donde se pretende llegar.

• Diseño

Aquí se registran los procesos que entrarán en la gestión de calidad para así realizar el soporte documental que exige la ISO para lograr la certificación. Aquí se asigna el trabajo a cada uno de los empleados que estarán a cargo. Además, se definen los tiempos para alcanzar la meta inicial.

• Capacitación

En este punto se convence al personal de la compañía sobre los cambios que se realizarán para mejorar la calidad de los procesos y productos, este es un punto muy importante ya es el capital humano el que hará que sea posible alcanzar la meta.

• Implementación

Aquí con todo claro, se pone en marcha todo lo descrito en la documentación hasta el tiempo estimado para el cambio.

• Auditoría interna

Las personas encargadas dentro de la empresa verificarán si el plan implementado está dando resultado y si las falencias que habían antes se han mejorado. Si el progreso no se evidencia se deberá hacer un ajuste en el plan de acción y seguir adelante.

• Auditoría externa

Aquí se evaluarán todos los procesos para determinar si cumple con los requisitos previstos en el manual de la norma. Si estos no se cumplen en su totalidad se darán 30 días para corregirlos.

•Certificación

Cuando la auditoría determina que la empresa cumple con todo lo previsto le otorgará el certificado, de lo contrario deberá empezar nuevamente el proceso.

Aquí muchos de los puntos que se deberían saber sobre lo que hay detrás de un certificado de calidad, este no es un título que se le da a cualquier empresa y de manera fácil.

Si quieres obtener más información sobre software, nuevas tecnologías y renting tecnológico, puedes ingresar al siguiente link: rentadvisor.com Recuerda que en RentAdvisor estamos certificados por ISO 9001 y estamos implementado la nueva versión de la norma ISO: 9001 – 2015  para prestarte el mejor servicio.

Sistema UPS

Un sistema UPS es un dispositivo de alimentación ininterrumpida que refiere a las siglas en inglés uninterruptible power supply, es un dispositivo compuesto por baterías y celdas almacenadoras de energía, que funciona para que en caso de un apagón los equipos conectados puedan seguir trabajando por un tiempo determinado.

Por otro lado, un UPS sirve para regular la energía de los dispositivos y evitar daños cuando hay cambios en el flujo eléctrico.

Es común que la alimentación de energía falle, ya que pueden ocurrir apagones intermitentes, un corte repentino de electricidad que ocurre cuando se presenta un daño en los dispositivos que suministran energía, inestabilidad en la frecuencia cuando la tensión varía y no se mantiene en un solo pico energético, estas variaciones hacen que los dispositivos que funcionan con energía eléctrica se dañen o deterioren.  

Por lo anterior, es necesarios tener un sistema UPS en las empresas, ya que allí todo el tiempo se están utilizando computadores en los que se maneja información importante, por lo que hay que protegerlos, pues si en algún momento se presenta un apagón los archivos que no han sido guardados se perderán, lo que hará que las actividades se retrasen y la empresa pueda perder dinero.

Comprar un UPS no es rentable, ya que la tecnología avanza tanto que se tendrá que comprar muy seguido un dispositivo nuevo para proteger los computadores y aparatos electrónicos que se encuentren conectados al sistema UPS, por lo que el dinero de la compra de este sistema de alimentación no sería una inversión, sino un gasto. Es por esto que lo mejor es acudir al renting tecnológico y adquirirlo por este medio.

El alquiler de un UPS para tu empresa es una de las mejores opciones, ya que no gastarás dinero extra en mantenimiento, ni en actualizaciones innecesarias. Con la renta de un sistema de alimentación ininterrumpido tendrás a tu disposición y la de tu empresa, la última tecnología protegiendo los equipos y la información.

Los UPS pueden variar de tamaños, hay desde pequeños dispositivos que pueden mantener un computador portátil prendido por diez minutos, hasta grandes cajones con baterías externas que pueden mantener encendidos varios computadores de escritorio. Así que debes tener claro cuál se acomoda a tus necesidades y buscar un servicio de renting tecnológico, aunque si no lo tienes claro, allí te pueden ayudar.

Así se compone un UPS

Un sistema de alimentación ininterrumpida tiene cuatro partes de gran importancia que hacen que el dispositivo funcione de manera adecuada.

Empieza por un rectificador que normaliza la corriente que entra al UPS cargando la batería interna, que será la que le suministrará electricidad a los aparatos conectados, que luego de descargarse tomará un tiempo de 10 horas aproximadamente para volver a cargar.

Luego un inversor que convierte la corriente en la potencia adecuada para el tipo de aparato que va a recibir la corriente, para evitar que presente una sobrecarga. El último elemento de un UPS es el by-pass el cual permite conectar la salida  del dispositivo de energía ininterrumpida con la entrada para poder transformar la energía.

Tipos de UPS

Los UPS se pueden clasificar según las correcciones de electricidad que hacen en los equipos, pueden ser offline, line Interactive u online, el offline corrige menos fallos y errores que el online.

El sistema UPS Standby o offline, es el más común para regular la energía en los computadores personales, además es el más económico del mercado, ya que es de uso personal y no requiere tanta potencia como las UPS robustas que se usan en empresas con baterías externas.

Otro es el Standby-Ferro o online, este sistema es mucho más pesado y robusto, permanece en reposo hasta que la potencia de la energía eléctrica falla, este aparato es mucho más grande y pesado que los comunes, pues cuenta con un transformador de aislamiento. Este tipo de UPS en la actualidad no se utilizan con frecuencia ya que son muy inestables a lo hora de mantener la energía adecuada en dispositivos de última tecnología.

Tener una UPS es indispensable para todos los dispositivos en los que se esté trabajando información importante, pues en caso de apagón te dará tiempo de guardar los archivos y apagar el equipo correctamente.

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Soporte técnico

El soporte técnico en todos los ámbitos es muy importante, tanto para dispositivos propios como para los que se adquieren por el servicio de renting. Hay varias formas en las que se puede adquirir este servicio, hay personas que van directo al lugar en el que está el equipo o prestan soporte a distancia por medio telefónico u online.

Es claro que todos queremos siempre tener los mejores equipos, con la mejor velocidad y en condiciones óptimas, es por esto que debemos tener de aliada una empresa de confianza que preste el servicio de asistencia técnica, porque nunca estaremos exentos de que nuestros dispositivos presenten fallas.

Cuando estamos navegando en la web o simplemente estamos utilizando programas incorporados en el computador, pasa que se pone lento, se apaga o presenta alguna falla y no sabes como solucionarla, es el momento en que pensamos en la necesidad de obtener soporte técnico y si no tiene a alguien de confianza, el problema podría empeorar.

Cuando adquirimos equipos por medio del renting, tendremos soporte técnico al instante por cualquier canal de comunicación, este es uno de los tantos puntos a favor de este servicio que además de ahorrarte dinero te ahorra tiempo.

Las grandes empresas de renting tecnológico tienen a su disposición variedad de formas y protocolos para hacer mantenimiento, resolver dudas y prestar asistencia técnica. A continuación  te mostramos las más importantes, para que escojas la que más se adapte a tus necesidades y la solicites en caso de que la necesites.

Soporte técnico in house

Este tipo de soporte técnico consta de la asignación de un consultor para una sola empresa, en donde deberá estar pendiente durante su horario de trabajo de los requerimientos de los equipos rentados por su empresa. Su principal función es mantener todos los dispositivos funcionando de manera óptima.

El soporte in house trae grandes beneficios para una empresa que haya contratado computadores por medio de renting, ya que además de tener los mejores equipos, tendrán los mejores técnicos, con servicio inmediato y gran compromiso. Por otro lado, un in house service podrá aportar conocimiento a los demás empleados gracias a su experiencia.

Soporte técnico a distancia

Luego del in house, el soporte técnico vía telefónica, video o chat, es una de las más eficientes e instantáneas porque hay varios técnicos destinados solo a resolver dudas y problemas que normalmente se presentan en los equipos tecnológicos.

El soporte en esta modalidad se emplea en situaciones en que los errores de los equipos no sean graves, como conexiones o configuraciones erradas, cuando la falla es del hardware el soporte técnico a distancia solo sirve para dar un diagnóstico y luego enviar un técnico que resuelva el problema o reemplace el equipo.

Mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es una labor importante a realizar en computadores, impresoras, escáner y pantallas, ya que prolonga la vida de los dispositivos y optimiza su funcionalidad.

Este tipo de soporte se realiza en equipos que están en funcionamiento, lo opuesto al mantenimiento correctivo que pone en funcionamiento los aparatos que han dejado de funcionar. El mantenimiento preventivo hace parte del soporte técnico que realizan las empresas de renting tecnológico, ya que los equipos que alquilan deben funcionar perfectamente.

Software de soporte web

Para el mantenimiento preventivo existe un software que RentaAdvisor instala en todos los dispositivos y permite a los técnicos alternar fácilmente entre un máximo de diez sesiones activas.

Este programa genera informes sobre estadísticas y niveles de satisfacción de los clientes relacionados con los técnicos. Tiene un alto grado de seguridad pues asegura la confidencialidad de los datos, ya que las operaciones de soporte deben ser autorizadas por el usuario final, además permite ejecutar actualizaciones del software, instalación o desinstalación de drivers e instala programas de forma remota, entre otros. Su función es mantener los equipos al 100% de funcionalidad y rapidez.  

El servicio de renting tecnológico es ideal para empresas de toda clase y tamaño, sin importar su presupuesto o su forma de operación siempre habrá un equipo que se acomode a sus necesidades. Además, el soporte técnico y su funcionalidad serán mucho mejor que la de un equipo propio.

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Referidos Rentadvisor es un divertido plan de puntos que te recompensa por recomendarnos y presentarnos amigos que pertenezcan a una empresa con el potencial para hacer negocios con nosotros.

A cambio de los amigos que nos presentes te recompensaremos con puntos que podrás canjear en nuestra tienda y ganar viajes a destinos nacionales, smartphones, portátiles, tablets, televisores, consolas, boletas Cinecolombia, bonos en hamburguesas el Corral, Panamericana, Alkosto, planes de Netflix y Spotify.

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¿Cómo uso Referidos RentAdvisor?

Nuestra aplicación funciona mediante la interacción de dos personas, el referente y el referido de la siguiente manera:

Referente: podrán ser referentes personas naturales, residentes en Colombia que de preferencia hayan tenido relaciones comerciales con RentAdvisor, ya sea como parte de una empresa legalmente constituida o como independientes.

Referido: todos los referidos deben cumplir con ciertas características para que tus puntos sean asignados. Deben ser personas naturales que en la actualidad laboren en una empresa legalmente constituida con el potencial para contratar servicios de renting tecnológico o servicio IT.

Lo que debes saber

Si refieres a dos personas de la misma empresa tendremos en cuenta solo la primera, los datos de contacto deben ser veraces y estar activos al momento de la referenciación, de lo contrario no te servirá.

Datos inexactos, falsos o referido que se consideren por parte de RentAdvisor como no potenciales para generar una relación comercial, serán rechazados y los puntos no serán acreditados, ya que antes de ser canjeados pasan por un punto de verificación que hace que tus puntos pasen de `En canje´ a `Disponibles´, esto lo encontrarás en el menú principal de la aplicación.

Luego de que tus puntos estén disponibles ve a la pestaña `Tienda´ escoge el regalo que quieres y redímelo, ten en cuenta que los puntos que te asignamos dependen directamente de la relación y el contrato que hagamos con tu referido.

No esperes más para referir a tus amigos y disfrutar de los magníficos premios que tenemos para tí, descarga nuestra app en Play Store o en App Store buscando por: Referidos RentAdvisor, o ve directamente a los siguientes enlaces.

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Data Center

El data center o en español centro de procesamiento de datos, es un lugar físico muy amplio que puede llegar a ocupar varias salas, en donde se almacena, protege y gestionan todos los datos de los servidores que allí se encuentran.

Los data centers son el cerebro de infinidad de empresas, porque es allí donde guardan la información digital, tienen copias de seguridad y resguardo de datos, bajo un óptimo sistema de seguridad. Toda la información que se guarda en la nube, como la páginas web y los los archivos compartidos, van a un centro de almacenamiento de datos, que probablemente no se encuentre en el mismo país de donde se genera la información.

Estos centros de datos demandan gran cantidad de energía, porque además de tener toda las plantas encendidas, se requiere refrigeración y aire acondicionado para evitar el sobrecalentamiento de las máquinas, al igual que un smartphone o un computador cuando lo aceleramos a sus límites. Este es un problema que a diario abruma a las grandes empresas que prestan este servicio, tanto así que Microsoft en 2015 instaló un data center en el fondo del mar para evitar gastos en refrigeración.

¿Cómo es un data center?

Un buen data center debe prestar un servicio óptimo y sin interrupciones las 24 horas del día, todo el año, con un buen sistema de refrigeración para mantener los servidores y conexiones activos. Para entender mejor cómo es un centro de datos crearemos una imagen mental; es un cuarto separado por muchos racks, que pueden llegar hasta el techo y forman pasillos, la cantidad de cables de colores que salen de los servidores es abrumador, los servidores parecen blu-rays, que como fichas de jenga casan perfecto dentro de los racks.

De la parte delantera de los servidores, infinidad de bombillos prenden y apagan indicando su funcionalidad. Algunos data center cuentan con puertas de vidrio, dándole un aspecto similar a los refrigeradores de un supermercado, solo que en cambio de víveres, están llenos de cables y dispositivos electrónicos.

Entrar sin autorización a un espacio de estos es imposible, todas las personas que entran deben estar identificadas, cuenta con sofisticados sistemas de seguridad, sistemas de reconocimiento de huellas, reconocimiento de voz, cámaras de seguridad y tecnología ANPR (Reconocimiento Automático de Matrículas), que permite tener los datos de todos los usuarios a salvo.

Clasificación de los data center

Los centros de datos se miden por niveles (TIERS) de confiabilidad en su almacenamiento de información. Si el número de confiabilidad es más alto, presta mejor servicio.

-TIER 1: es un centro de datos básico y está diseñado para almacenar datos de empresas PYMES, y está expuesto a interrupciones, ya que no cuenta con sistemas de refrigeración y cuando necesite de mantenimiento no prestará servicio. Su disponibilidad es de un 99.67%

-TIER 2: este es menos susceptible a errores e interrupciones, ya que en comparación con el anterior tienen un fuente de energía alternativa y un sistema de climatización básico. También interrumpe su servicio a la hora de realizar mantenimiento y su disponibilidad es de un 99.74%

-TIER 3: los data center que se ubican en este nivel realizan mantenimiento sin frenar su servicio, presta un servicio 24/7 y cuenta con más fuentes de energía alternativa. Su disponibilidad es de un 99.98%

-TIER 4: este nivel está direccionado a compañías multinacionales, su servicio es más confiable y tiene la capacidad de reaccionar en menor tiempo frente a una crisis. Su disponibilidad es de un 99.99%

Data center virtual

Los data center virtuales tienen la misma capacidad de expansión que una de las físicas, además cuentan con servidores virtuales en los que se aloja toda la información bajo altos niveles de seguridad informática.

Esta modalidad de almacenamiento trae grandes beneficios para las empresas que decidan utilizarla, ya que ayuda a optimizar los costos al no necesitar de los mismos recursos que una data física; las copias de seguridad se realizan de manera instantánea y se puede acceder a ellas desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.

Al igual que un data física, se puede tener acceso 24 horas, siete días, y si en algún momento requiere un cambio de torre es más simple, ya que el equipo virtual siempre está listo para trasladarse sin ningún problema, por lo que permite que los errores puedan manejarse de manera más fácil.

Este tipo de almacenamiento virtual es muy buena opción para las empresas amigables con el medio ambiente, porque por este medio no se utiliza la misma cantidad de electricidad que requieren los grandes sistemas de refrigeración de los data center físicos.

Beneficios de contratar un servicio de data center en una empresa

-Tendrá la disponibilidad de sus datos a cualquier hora del día y en cualquier lugar del mundo, claro que haciendo uso de una conexión a internet.

-Los datos estarán seguros, estos lugares cuentan con cámaras, detector de huella, puertas blindadas y contraseñas de acceso imposibles de vulnerar.

– Cuenta con equipos de última generación que se acomodan a los requerimientos de cada cliente, es decir no lo obliga a que compre servicios que no necesita sino solamente lo necesario.

-Gestionar la información de forma más rápida.

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Licencia de software

Una licencia de software, es el permiso o contrato que el creador, le otorga al usuario para que haga uso de esta. Dependiendo el tipo de licencia, el cliente puede modificarlo, distribuirlo o simplemente hacer uso personal.

La licencia de software rige todos los programas, desde el paquete básico de Office, hasta los más complejos, como los de diseño y creación de Adobe, lo que obliga a que todas las empresas deban destinar cierta parte de su presupuesto para pagar las licencias de las herramientas, aunque según la revista Semana, para el año 2016 en Colombia, una de cada dos empresas usan software pirata, y en general el 48% de softwares instalados en el país son ilegales.

El uso de programas sin el debido permiso es un delito que atenta contra los derechos de autor, lo que en el país le costarían multas de hasta veinte millones de pesos. La entidad que rige las empresas y vigila este tipo de prácticas ilegales es la DIAN (Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales) que para contrarrestar el problema, exige a las empresas soportes que demuestren la legalidad del software.

Hay diferentes tipos de licencias para las herramientas que se utilizan a diario en todas las compañías, y es necesario saber cuál es la que se ajusta mejor a las necesidades, para esto a continuación le exponemos cinco de las más comunes.

Software libre

En esta licencia los usuarios pueden hacer uso sin ningún tipo de restricción, se puede modificar, estudiar, distribuir y copiar. Este tipo de software no necesariamente es gratuito.

Software gratuito

Es un software que no tiene costo, pero solo funciona para uso personal, no se le puede hacer modificaciones ni mucho menos comercializarlo.

Freeware

Es el programa que no exige una retribución económica, pero trae restricciones para su uso y distribución.

Shareware

Son las típicas versiones de prueba, que luego de un tiempo hay que comprar la versión completa, además, sus funciones son restringidas hasta el momento que se pague la licencia completa.

Evaluación y demo

Es similar al shareware, solo que en esta versión las funciones son mucho más restringidas.

Beneficios de tener una licencia de software legal

-No tendrá multas, ni problemas legales.

-Tiene acceso a soporte técnico.

-Evita que su información quede expuesta a posibles hackers.

-Actualizaciones automáticas a la última versión del programa.

-Cuenta con una garantía.

-Continuidad en los servicios, por la general los programas que no cuentan con licencia tienden a ser más demorados y tener más fallas.

-No tendrá restricciones en el uso.

-Retribuye económicamente al servicio que le está prestando el autor, lo que le ayudará a tener más recursos para mejorarlo.

Problemas de usar una licencia de software ilegal

Además de los problemas legales ya mencionados, hay otras razones que lo perjudican a la hora de instalar este tipo de softwares puede ser que sus equipos queden expuestos a virus y perder toda la información que en ellos almacena, además, a la hora de descargar programas no oficiales, es probable que junto a esto se oculten otros programas que espíen sus conversaciones, correos y contraseñas, por medio de esto puede ser víctima de robos, chantajes y suplantación.

Por otro lado, si usted es usuario de este tipo de programas, contribuirá a las millonarias pérdidas que tienen las empresas encargadas de fabricar, diseñar y mejorar los programas que a diario utiliza, y que en un futuro podrían quebrar debido a que los usuarios siguen alimentando esta práctica ilegal.

En la actualidad las empresas para evitar problemas legales acuden al renting, pues la responsabilidad del pago de licencias pasa a ser de las empresas prestadoras del servicio y el presupuesto que destinan para estos pagos que se dan anualmente, pueden invertirlo en otras actividades más beneficiosas para la empresa.

Por otro lado, cuando se alquila un equipo la productividad de las compañías aumenta, ya que las empresas que prestan el servicio de alquiler de equipos se encargan de actualizar las licencias y mantener los equipos al 100% en su eficiencia, lo que ayudará a que los procesos de la compañía sean más eficientes.

Al igual que el outsourcing, el renting de tecnología es de gran ayuda en las empresas, porque además de tener la última tecnología y los mejores equipos a su servicio, reducirá costos y evitará gastos innecesarios. La compra de hardware no es una inversión, al minuto que adquiere un equipo tecnológico ya está perdiendo valor.

Si quieres obtener más información sobre este y otros temas tecnológicos, puedes ingresar a nuestra página web: rentadvisor.com.co/

Portátiles Mac

Los portátiles Mac se destacan por su excelente funcionamiento, razón por la cual alquilar computadores de esta marca es una excelente opción, además sus servicios permiten realizar trabajos de forma rápida y efectiva.

Los computadores portátiles Mac que se encuentran en el mercado, cuentan con grandes cualidades. A continuación, hablaremos sobre cada uno de los detalles que hacen que estos equipos tecnológicos se destaquen y sean pioneros en ventas, durabilidad y calidad.

El MacBook

Es un computador portátil liviano que cuenta con un excelente acabado debido a que el aluminio usado para su fabricación cuenta con una gran consistencia. El procesador Core i5, aporta a su excelente funcionamiento y rendimiento.

Uno de los portátiles Mac que más se destaca por su calidad, es el MacBook Pro,la potencia de procesamiento, la memoria RAM y las características de su sistema operativo, hacen de este un equipo potente y ágil.

Otro computador del cual vale la pena hablar, es el MacBook Air, cuyo diseño delgado y ligero está pensado especialmente para esos estudiantes y trabajadores que se encuentran en constante movimiento y deben llevar consigo su equipo portátil.

Su procesador y capacidad de memoria, también hacen de este, un equipo mac de excelente calidad. El alquiler de cualquiera de los portátiles Mac, es sin duda una gran inversión, la cual permitirá disfrutar y aprovechar al máximo cada una de sus ventajas y beneficios, entre los cuales se encuentran:  

• Calidad en su fabricación: los portátiles Mac se caracterizan por su calidad y por la larga duración de sus equipos los cuales cuentan con excelentes materiales de fabricación.

• Excelentes sistemas operativos: esta es una de las mayores cualidades de los equipos Apple, con macOS High Sierra es más potente, eficiente y rápido, además cuentan con gran capacidad de memoria, rapidez y buen funcionamiento, logrando destacarse por encima de los computadores portátiles de otras marcas.

• Servicio técnico: este es un beneficio que aplica para computadores Mac y cualquier otro equipo que haya sido alquilado. En RentAdvisor, por ejemplo, se cuenta con distintos tipos de servicio técnico, entre los que se encuentran los soportes tecnológicos, remotos, presenciales, correctivos, preventivos, entre otros.

• Garantía e inversión: al comprar un computador Apple, se adquiere una garantía de dos años, que aplica cuando el equipo tiene un mal funcionamiento o no sirve debido a una falla de origen. Si en vez de comprar, se opta por alquilar, no habrá problemas con la garantía, ya que RentAdvisor cubrirá las fallas que se presenten con el portátil siempre y cuando el error no sea ocasionado por mal uso.
  
  Ahora bien, teniendo en cuenta que cada vez las nuevas tecnologías avanzan más rápido y los equipos de cómputo y las marcas sacan versiones más avanzadas de sus equipos constantemente, nos enfrentamos a un mundo en constante evolución, y en ese orden de ideas la opción de compra se vuelve rígida mientras que la renta da la flexibilidad de hacer el cambio en el momento que se requiera pues al no amarrarse a un contrato por tiempo limitado permite tanto pedir como devolver equipos sin ningún tipo de multas.

Para obtener más información sobre renting tecnológico y equipos  portátiles o de mesa, puedes ingresar al siguiente link: www.rentadvisor.com