Recientemente #Google informó que 200 mil de sus empleados seguirán haciendo teletrabajo hasta julio de 2021 y #Microsoft lo permitirá para siempre.  Mientras que aquí en Colombia; según declaraciones a Revista Dinero del pasado 10 de octubre; empresas como: “…Ecopetrol aseguró que las áreas administrativas se mantendrán en trabajo remoto lo que resta de 2020” y “…Bancolombia afirmó que más de 6.000 empleados terminarán el año 2020 trabajando formalmente bajo esquemas flexibles de trabajo como teletrabajo…”

Como lo podemos ver en las declaraciones, el concepto de teletrabajo se encuentra en un proceso de transformación en las estructuras organizacionales de las empresas y está empezando a coger fuerza como modelo de trabajo permanente.

Es de resaltar que el teletrabajo está reglamentado en Colombia desde el año 2012 en el #Decreto 0884 de 2012 y en la #Ley 1221 de 2012, en donde se define como: 

“..una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación – TIC  para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.” 

De acuerdo con el Ministerio de Tecnología de la Información – MINTIC -, el #teletrabajo no es un #call #center, no es una #profesión, no es un #servicio a domicilio y no es manufactura en #casa; es un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de comunicación interna de la organización y en consecuencia genera nuevos mecanismos de control y de seguimiento a las tareas. 

Es importante resaltar que, la #Ley 1221 de 2012 en su artículo número siete establece que: 

“7. Los empleadores deberán proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores,  … programas,  … necesarios para desempeñar sus funciones..”.

Sin embargo, hay que aceptar que la mayoría de las organizaciones en Colombia no están preparadas tecnológicamente para migrar al teletrabajo.  Adicional a esto último, hay que sumar que la alta demanda de tecnología ha hecho que los precios suban.

Por esto, la renta de equipos ha sido la mejor manera con la que las organizaciones poco a poco se han adoptado al teletrabajo sin verse afectadas en la calidad de sus procesos y el presupuesto.

Es decir, el alquiler de los equipos representa sólo una inversión del 3% frente al valor de compra agregando que no deben asumir la depreciación de los mismos después de un tiempo de uso. 

Actualmente el alquiler de tecnología incluye computadores de escritorio, portátiles, imac, macbook, fotocopiadoras, impresoras y multifuncionales, escaners, tablets, video beam, televisores, equipos de sonido, xbox, play station, servidores, instalación de redes, UPS e incluso servicio técnico para mantenimiento preventivo y correctivo de equipos propios de la empresa.  

Beneficios de Alquilar Tecnología para Teletrabajo

Asesoría Tecnológica.

Sabemos que las funciones de cada colaborador determinan el computador y demás herramientas de ayuda;  o sea que, el contador de la empresa no requiere la capacidad de almacenamiento en su equipo o tamaño de monitor que quizás sí va a requerir el diseñador gráfico.  Por lo tanto, lo asesoramos para que cada empleado tenga la tecnología perfecta para su labor. 

Entrega en el lugar de Teletrabajo

Sin costo adicional y bajo estrictos estándares de bioseguridad,  se realiza la entrega de los equipos en cada uno de los lugares en donde los empleados estén ubicados haciendo teletrabajo.

Renovación Tecnológica

Entendemos que la tecnología cambia muy rápido y que cada cierto tiempo se hace necesaria la actualización de tecnologías en sus equipos, por ende, al rentar puede mejorarlos sin pagar sanciones por cláusulas de permanencia.

Renta de equipos por demanda

Conocemos que el mundo de los negocios es dinámico y hay proyectos de corto, mediano y largo plazo.  Por eso, con la renta puede tener por demanda la cantidad de equipos que necesite ya sea por días, semanas, meses.  Evitando asì comprar equipos innecesariamente.

Tecnología Corporativa

Los equipos que se venden en almacenes de grandes superficies y demás, están diseñados para un trabajo óptimo de aproximadamente unas cuatro horas, por lo tanto, este tipo de equipo trabajando un tiempo diario promedio laboral de ocho horas seguramente empezará a presentar fallas, lo cual afectará directamente el tiempo y la calidad del teletrabajador a mediano plazo.

Motivo por el cual, la renta de equipos sólo ofrece tecnológica corporativa hecha para un rendimiento tres veces mayor comparada a la tecnología comercial, y preparado para las  jornadas de teletrabajo habituales. 

Mantenimiento Preventivo

El servicio de renta incluye dos mantenimientos preventivos al año a los equipos alquilados para conservar el correcto funcionamiento continuo. Un gasto variable menos en su presupuesto.

Respaldo Técnico Especializado

Ante cualquier novedad con el funcionamiento de los equipos, los empleados desde su lugar de teletrabajo pueden comunicarse directamente con los técnicos especializados para que asistan inmediatamente de forma remota o telefónicamente la falla sin ningún costo adicional.

Equipo Reemplazo

Sí después de la asistencia técnica el diagnóstico de falla se evidencia que la herramienta requiere una revisión física; y respetando los estrictos estándares de bioseguridad; el personal de la empresa de renta se encarga de recoger el equipo y entregar otro de reemplazo con las mismas características para evitar tiempos muertos del teletrabajador. 

Repuestos Incluidos

El uso constante de los equipos hace que los mismos tengan un desgaste natural. Es dicha situación, la tarifa de renta incluye el repuesto y el costo del cambio del mismo, ahorrando una vez más en gastos variables.

Luego de enumerar cuáles son algunos de los beneficios operacionales y económicos que recibe su empresa al momento de alquilar sus herramientas tecnológicas para el teletrabajo.  Podemos afirmar que este modelo llegó para quedarse y que las empresas en Colombia se encuentran construyendo una cultura digital para afianzar con este tipo de trabajo remoto, que ha empezado a funcionar en muchas compañías que jamás pensaron en la implementación del teletrabajo. 

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Tecnología

En la actualidad, los patrones de comercio y globalización hacen de la tecnología una herramienta fundamental para limitar las barreras que impiden hacer negocios; mejoran la productividad, competitividad y acelera los procesos de comunicación a nivel nacional e internacional. Uno de los principales objetivos de la tecnología dentro de una compañía, es lograr un alcance a nivel global.

La implementación de la tecnología ha impulsado el desarrollo del comercio electrónico; optimiza la producción y las nuevas modalidades de trabajo, promueve de forma eficiente la gestión de inventario y garantiza el mantenimiento de registros financieros. Además permite llevar a cabo negocios a distancia en tiempo real, favoreciendo el comercio internacional. Adicionalmente las redes se han convertido la alternativa más económica, eficiente y rápida, para realizar procesos de contabilidad, logística, recopilación de información, ventas y promoción de servicios.

Las nuevas tecnologías cuentan con múltiples recursos, productos, soluciones y servicios inteligentes diseñados y adaptados de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Todas las organizaciones deben contar con soluciones tecnológicas que les permita reducir en costos la difusión de información, interactuar de forma interna con los empleados, obtener reconocimiento y posicionamiento global para expandir su negocio.

Impacto de la tecnología en las operaciones comerciales

Comunicación

Dotar la empresa con plataformas digitales (computadores, tabletas, paneles táctiles), garantiza el flujo de comunicación entre los trabajadores y clientes, y acelera los procesos administrativos, mediante la optimización del tiempo para ejecutar tareas. Por ejemplo, para solicitar una información, proceso o trámite, basta con enviar un mensaje o elegir un menú. Asimismo, la tecnología facilita el intercambio de información en puntos a distancia, aumentando la eficiencia, productividad y competitividad de la empresa a nivel internacional.

Optimización en la administración y gestión empresarial

La incorporación de la tecnología ofrece técnicas de gestión empresarial sistemáticas y organizada que permiten aprovechar los recursos de una empresa e incluso utilizar los servicios en la nube, sin importar el tamaño de la compañía o la razón social. Mantener una buena relación con los empleados, usar de forma adecuada las herramientas de gestión y optimizar el uso de los recursos, son condiciones necesarias para garantizar una adecuada administración y gestión empresarial.

Seguridad

Mantener toda la información, documentos y archivos bajo la seguridad de tecnologías de verificación de identidad, que únicamente permiten el acceso al usuario que tiene derecho sobre éstos, garantiza un mayor control sobre sus recursos, mientras disminuye el riesgo del uso inadecuado de los mismos. Todas las compañías deben implementar medidas de seguridad (cifrado, control de acceso, cámaras de seguridad), para prevenir el fraude, la piratería informática, el phishing, los robos, entre otras modalidades.

Procesos eficientes

Cuando se utiliza la tecnología como herramienta en los procesos administrativos de la empresa, además de reducir considerablemente las horas de trabajo manual, disminuye el rango de error, las duplicaciones, los retrasos y aumenta la productividad de la empresa. Con la tecnología adecuada para cada área, es posible gestionar todos los procesos de distribución y comercialización de productos y/o servicios con lo mayores estándares en calidad, ahorrando tiempo y dinero.

Automatización

La automatización es un sistema que permite delegar tareas de producción o distribución a un trabajador a través de dispositivos tecnológicos programados (audio, video, mensajería instantánea). Estos elementos son manipulados a través de un control central, para mejorar las condiciones de trabajo del personal, incrementado la productividad de la empresa al reducir los costes en producción, ofrecer a los clientes un menor tiempo de espera ante una solicitud de información de un producto, integrar la gestión y administración, y simplificar los procesos de mantenimiento y producción.

Globalización

La globalización ha obligado a las empresas a desarrollar el comercio electrónico, para facilitar los procesos de comercialización en cualquier parte del mundo. La tecnología ha brindado herramientas dinámicas que permiten ofrecer productos y servicios de cualquier índole a través de plataformas en Web; esto significa que gracias a la ampliación de los mercados por la globalización y la incorporación de medios tecnológicos, las organizaciones han podido incursionar en el mercado globalizado. No obstante, tanto las pequeñas, medianas y grandes empresas, deben fortalecer las debilidades en gestión y administración, establecer estrategias económicas y manejar los medios de comunicación y publicidad para ser lo suficientemente competitivas en un mercado mundial.

En RentAdvisor ponemos a tu disposición y de tu empresa, todos los equipos tecnológicos más innovadores y modernos, desde monitores, impresoras, pantallas inalámbricas para brindar soluciones que mejoran la productividad, competitividad y aceleran los procesos administrativos. Si quieres conocer nuestro catálogo no dudes en visitar nuestra página web: www.rentadvisor.com.co

Alquiler de computadores y Laptops

Alquiler de computadores. Debido a los avances tecnológicos que cada vez llegan más rápido y con más impacto, se convirtió en una necesidad para las grandes corporaciones el contar con un servicio de alquiler de computadores para no tener la molesta tarea de estar cambiando equipos anualmente, ya que con el pasar del tiempo se convierten en equipos obsoletos.

Tanto los computadores de escritorio como los equipos portátiles cambian constantemente sus sistemas operativos para ofrecer a los usuarios mejores experiencias y brindarles más utilidades. Sin embargo, comprar cada año un equipo nuevo podría resultar muy costoso para las empresas que requieren los mejores equipos de computación para realizar un trabajo de calidad.

El alquiler de computadores es un tema que se ha convertido en tendencia en los últimos años y ha venido creciendo conforme los avances tecnológicos corren más rápido. Por este motivo es necesario conocer todas las razones y ventajas que ofrece contar con un buen servicio de alquiler de computadores y alquiler de laptops.

Beneficios del alquiler de computadores

• Flexibilidad y precisión

En caso de que su empresa tenga un nuevo proyecto temporal en mente podrá adquirir los equipos necesarios según la cantidad de personal que requiera y bajo las especificaciones que requiera. Puede tratarse de días, semanas o meses.

• Se ajusta a las necesidades

A la hora de hacer la elección del servicio de alquiler de computadores podrá contar con la asesoría necesaria que le revele las características de los equipos que usted realmente requiere. Será un punto clave a la hora de preocuparse por la productividad y rendimiento de su organización.

• Equipos a la medida

Todas las áreas de una empresa no requieren las mismas especificaciones en sus computadores. Gracias al alquiler de computadores las áreas de diseño y marketing podrán contar con mayor rendimiento, esto asegura que cada persona dé su máximo desempeño en el trabajo. El alquiler de laptops puede ser útil para áreas de gerencia y áreas comerciales que necesiten mayor movilidad de sus equipos.

• Mantenimiento

Tanto los equipos de mesa como los portátiles después de cierto tiempo de uso empiezan a presentar algunas fallas que interfiere en la labor de los empleados. El alquiler de computadores le asegura a sus contratantes un mantenimiento constante para garantizar el correcto funcionamiento de cada equipo durante el tiempo de renta.

• Reparaciones

Quien preste los servicios de alquiler también se responsabilizará de atender casos graves cuando los equipos presenten fallas técnicas o requieran cambios de piezas o equipos.

•Mayor atención a la empresa

Al liberar atención y preocupación de la red tecnológica que necesitará su empresa podrá dedicar el tiempo a la actividad económica propia de su empresa (lo que realmente importa como procesos de producción y creación). Su tiempo se verá optimizado.

• Gastos fijos

Dentro de los beneficios del alquiler de computadores se encuentra el fijar los gastos mensuales por la infraestructura tecnológica. Será la mejor forma de calcular el presupuesto de la organización y en caso de problemas con los equipos esto no se verá reflejado en los costos.

¿Qué tipo de equipos se alquilan?

• Alquiler de equipos de escritorio

Con equipos de mesa la productividad de su empresa será imparable e incomparable. El alquiler de computadores de mesa ofrece cumplir al pie de la letra todos los requerimientos para que sus equipos sean eficientes y de alta calidad.

Los equipos desktop que ofrecen son de las mejores marcas del mercado. Garantizan a los directivos y a los empleados poder concentrarse en la verdadera esencia del negocio, podrán dedicar su tiempo a lo importante sin sufrir por reparaciones, fallas o mantenimiento.

A la hora del rendimiento, los computadores de mesa son mucho más robustos y completos que los computadores portátiles. Resultan ideales para áreas de diseño, sistemas o contabilidad de la empresa. Estos computadores, dependiendo del modelo, vienen equipados con tarjeta de video, buenos procesadores, disco de estado mecánico o sólido y sobre todo gran capacidad de almacenamiento. Todas estas características dan como resultado un alto funcionamiento de los equipos, sobre todo cuando requieren este alto grado de rendimiento.

El alquiler de computadores funciona de acuerdo a las necesidades de espacios que pueden ser: Small for Factor, Tiny, Torre, All in One, entre otros. Será la solución para ejecutar tareas múltiples, contar con buena velocidad y almacenamiento.

• Alquiler de laptops

Hay empresas que requieren imponencia, pero a la vez movilidad. Es decir que necesitan que las ideas de la compañía no se queden en un solo lugar, con el alquiler de laptops podrá tener un equilibrio entre desempeño y practicidad, ya que podrá asistir a reuniones, presentaciones, citas de trabajo, hacer networking y mucho más.

Podrá tener una gran variedad de ofertas entre equipos usados de bajo costo, equipos nuevos y de última generación que le permitirán a su empresa contar con tecnología de punta sin sufrir la devaluación de los activos que resultan de la compra de equipos tecnológicos.

Debido al cambio constante en las nuevas tecnologías y formas de comunicarse con el mundo, estos servicios que ofrecen alquiler de servicios se ajustan a las necesidades de sus clientes. Cuentan con equipos de las mejores marcas que ofrece el mercado. Además vienen con las configuraciones adecuadas para que cada trabajo de la empresa se desarrolle con el mejor rendimiento y otorgándole el valor que se merece.

• Software y hardware

A la hora de comprar o rentar un computador las personas siempre preguntan las especificaciones del equipo que van a adquirir para tener más precisión cuando se trata de trabajo. En el caso del alquiler de computadores es muy importante tener en cuenta cómo está equipado el equipo que va a conformar la infraestructura tecnológica de su empresa.

El hardware son todos los componentes de su estructura física como pantalla y teclado. Es toda la parte que compone los dispositivos, se pueden ver y tocar. El software se compone de todos los programas informáticos que hacen posible la ejecución de diferentes tareas específicas dentro de un equipo. Por ejemplo, los sistemas operativos, aplicaciones, navegadores web o programas.

El alquiler de computadores debe contar con un software de antivirus de alta calidad y productividad para mantener todos los archivos y documentos sin correr ningún peligro. Además brindan seguridad a la hora de navegar, se destacan las marcas ESET, NOD32, McAfee y TREND micro.

En caso de necesitar la licencia de Office que incluye Word, Excel, Powerpoint programas de alto uso en una empresa y tráfico de datos también tienen la opción de incluirlas en el paquete completo y pagar la mensualidad de acuerdo al tiempo que vaya a necesitar el equipo (en todos los equipos sin importar si son de escritorio o portátiles).

En cuanto a el alquiler de computadores y alquiler de laptops RentAdvisor tiene una variedad de gamas de equipos para que los clientes puedan hacer su selección con base a las especificaciones de cada equipo. Adicional cuenta con disponibilidad de marcas como: Lenovo, Hp, Dell, Toshiba y Apple.

El alquiler de computadores y el alquiler de laptops será la mejor decisión para su empresa. Olvídese de la depreciación, de tener equipos obsoletos, de los mantenimientos y de los costosos cargos por soporte técnico. Es la oportunidad de dejar en manos de expertos la infraestructura tecnológica de su empresa para que la productividad sea más eficiente y tenga un gran rendimiento tanto de los equipos como de sus empleados.

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Seguridad en la información

Durante la última década la seguridad en la información se ha convertido en un verdadero dolor de cabeza, ya que en el ciberespacio la información se escabulle entre los millones de sitios y páginas que se alojan en la red, haciendo que la web sea uno de los espacios más complejos en cuanto a seguridad de la información se trata, ya que controlar los datos que se suben se convierte en una tarea compleja, pero no imposible.

Cuidar los datos en el océano del internet no es una tarea imposible, podemos evitar el robo de datos, evitar hurtos o clonamiento de tarjetas de crédito e incluso deshacerse de la suplantación de identidad si tomamos en cuenta las siguientes de 7 prácticas preventivas de seguridad en la información de la web.

La seguridad en la información no solo es un tema del ciber mundo, sino una problemática que se ha presentado durante cientos de años y que va en aumento debido a los temas de la virtualidad que tocábamos anteriormente.

A continuación, te contamos 7 puntos indispensables para salvaguardar tanto la información personal, como la de tu empresa.

Práctica #1 Redes wifi públicas

Evita abrir tus cuentas personales cuando estés conectado a redes wifi públicas, ya que estas son más fáciles de interceptar y terceros pueden capturar todos los datos que registres por medio de esta red.

En muchas ocasiones solemos conectarnos a estas redes por necesidad e incluso para actividades “urgentes” leer un correo, revisar la cuenta bancaria o pagar algún recibo, lo que podría ocasionar un robo de la información de tus tarjetas y perder todo el dinero que allí guardabas.

Práctica #2 Evitar las configuraciones predeterminadas

Es claro que las configuraciones predeterminadas de muchos software o red nos ahorra tiempo y que por comodidad es una de las prácticas más comunes que realizamos en muchos aspectos de nuestras vidas, pero no es una buena idea cuando hablamos de seguridad en la información.

Las configuraciones predeterminadas pueden dejar otras aplicaciones o programas funcionando en segundo plano, lo que hace que la conexión sea insegura y puede ocasionar una fuga de datos seguido de una bajo rendimiento de la máquina.

Práctica #3 Accesos y claves de seguridad extras

Demasiadas contraseñas nunca serán suficientes cuando hablamos de seguridad en la información es necesario tener con claves todas las carpetas que almacenan datos de valor.

Práctica #4 Páginas con certificado de seguridad

Siempre debes asegurarte que las páginas web en las que navegas o ingresas datos personales tengan el certificado de seguridad activo, este lo puedes verificar en la parte derecha de la URL del sitio, si está activo aparecerá un candado en verde o gris, de lo contrario aparecerá en rojo y te indicará que esa página no es segura.

Práctica #5 Cambio periódico de claves de acceso:

El cambio de contraseñas de forma periódica es un tema de seguridad que no solo atañe a las entidades bancarias que repetitivamente obliga a sus usuarios a cambiar las claves de sus tarjetas de crédito o débito, sino que también juega un papel fundamental por la seguridad en la información.

Este punto refiere principalmente a la información que guardamos en la nube o en nuestros dispositivos tecnológicos, ya que como lo expusimos anteriormente todas las carpetas con información valiosa debe contar con una contraseña, que debe cambiarse por lo menos una vez al mes si hablamos en un ámbito empresarial, debido a que la rotación de personal puede ocasionar fugas de datos.

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Riesgos informáticos

¿Sabes cuáles son los riesgos informáticos a los que está expuesta tu empresa? Si aún no lo sabes y quieres la respuesta correcta, llegaste al lugar indicado, no dejes de leer ni una sola palabra de las que vienen a continuación. Porque el riesgo está más cerca de lo crees. 

Para empezar debes saber que los riesgos informáticos son aquellas amenazas o vulnerabilidades a las cuales está expuesta la información almacenada en un computador o un dispositivo con la capacidad de almacenar información.

Las empresas y los establecimientos comerciales son las víctimas más frecuentes del robo de la información, que puede traducirse en graves delitos como la suplantación de identidad, desfalcos y hurtos al bien, ya que los riesgos informáticos a los cuales están expuestos este tipo de establecimientos es mucho más elevado que los hogares y los dispositivos tecnológicos que allí se encuentran. 

Existen varios tipos de riesgos informáticos a los cuales puede estar expuesta tu compañía o tu negocio: 

• Relación: Por personas cercanas a la compañía. 

• Acceso: Claves de seguridad débiles. 

• Utilidad: Mal uso de la tecnología. 

• Infraestructura: Hurtos de activos como aparatos tecnológicos. 

• Seguridad integral: Sistemas de seguridad privada y CCTV (Circuitos cerrados de televisión.

Todos estos riesgos se miden en función a la relación y la optimización del funcionamiento de las computadores y los sistemas de computación al interior de la compañía, también de la construcción de los circuitos cerrados de televisión (CCTV) y los parámetros de seguridad que se implementan al interior de la compañía. 

Los riesgo informáticos en cuanto a la seguridad de la organización

Como lo expusimos anteriormente los riesgos informáticos no solo atañen a temas de computadoras y equipos computacionales como PC, laptops, celulares corporativos, ups y almacenamiento en la nube, sino que se amplía a temas como la seguridad informática que enmarca temas de accesos y reconocimientos de huellas. 

Más allá de la información como números y documentación privada, hay que tener particular cuidado en el manejo de datos personales y claves, además de las huellas digitales y los carnets de acceso, ya que fácilmente pueden ser copiados o hurtados. 

A continuación te contamos algunos temas a tener en cuenta para evitar el hurto de información personal y disminuir el riesgo de suplantación de identidad en una compañía: 

• Control de acceso: Es indispensable que cuentes con un excelente control de acceso en tu compañía, que podrás manejar y estar al tanto de cada ingreso u egreso desde una computadora o teléfono móvil, evitando la entrada de intrusos que puedan hurta la información de tu compañía.

• Cámaras de seguridad: Tener cámaras de seguridad a lo largo y ancho de tu compañía te evitará dolores de cabeza, pero en presente tener un circuito  cerrado de televisión debidamente encriptado, para disminuir los riesgos informáticos. 

• Claves seguras: Este es el punto del que depende en gran parte que los dos anteriores no sufran intervenciones externas como hackeos o robos de información, ya que todas las medidas de seguridad fijas están ligadas a sistemas de seguridad virtuales, por lo que se deben tener claves de seguridad de accesos de gran complejidad que se deben cambiar de forma periódica. 

Cambiar las claves de acceso a las plataforma de seguridad es un punto indispensable para disminuir los riesgos informáticos, aunque parezca un poco paranóico, nunca está de más tomar medidas de seguridad. 

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ARTÍCULO

Tendencia tecnológica 2020

La tendencia tecnológica 2020 está enfocada en generar mayor competitividad, productividad, rentabilidad del negocio y satisfacción de los clientes, sin importar el tipo de industria (salud, negocios, manufactura, transporte o logística); animando a las organizaciones a ofrecer productos y/o servicios con grandes ventajas competitivas en un entorno global. 

La implementación de recursos tecnológicos en las empresas ha proporcionado elementos y herramientas para mejorar y fortalecer los procesos de comunicación internacional, optimizar la gestión de inventario y favorecer los procesos de administración de información,  logística, contabilidad, ventas y promoción de servicios. En este sentido, la tendencia tecnológica 2020, se basa en adoptar alguno de las siguientes tecnologías: 

Blockchain 

La cadena de bloques, es un sistema de registro consensuado y único que se distribuye uniformemente en distintos nodos de una red. En los bloques se almacenan los registros, transacciones e información para ser vinculados en distintos bloques entre sí, mediante un código o huella digital. Al ser un sistema distribuido y consensuado, es posible garantizar el acceso a información en todo momento, sin riesgo de sufrir alteraciones. 

Esta herramienta tecnológica puede ayudar a las organizaciones a almacenar todo tipo de información que deba permanecer intacta y disponible de forma segura, mediante copias exactas en la cadena de una red. Para el acceso a dicha información se solicitan certificados de autenticidad y firmas digitales que validen los datos almacenados en la red, para evitar la falsificación y uso inadecuado de los datos. De esta manera el blockchain es considerado como un sistema de registro confiable, eficaz, seguro y resistente a la manipulación de datos. Algunas funciones del blockchain en ciertas industrias, consiste en: 

• Blockchain en salud: la administración de datos representa un desafío dentro de cualquier organización; en este sentido, el sistema blockchain ofrece la oportunidad de unificar y almancer los registros de historias clínicas de cada paciente de forma segura y disponible para médicos o entidades autorizadas,  independientemente del centro médico donde ingrese el paciente. Asimismo, en industria farmacéutica esta tecnología podría ser útil para validar la calidad, cantidad y veracidad de los medicamentos.

• Blockchain en administración de datos empresariales: la gestión de información y documentos digitales mediante la tecnología blockchain, podría potenciar el flujo de información, registrar compras o bienes digitales, reducir los costos y tiempos de las transacciones. 

• Otros usos: blockchain puede ser de gran utilidad en el mercado de internet, ya que permite verificar, validar, gestionar y almacenar todo tipo de información, desde base de datos hasta sistemas de votación, servicios de logística, mensajería y transacciones financieras. 

Automatización

Con frecuencia las demandas continuas de los clientes, no logran ser atendidas de forma eficaz y rápida por los trabajadores. Es por esto que las empresas están adaptando transformaciones digitales automatizadas que permitan a sus empleados gestionar por medios electrónicos un conjunto de procesos, métodos de localización avanzadas y análisis prescriptivo, múltiples tareas con mínima intervención manual. Algunas de las tecnologías de automatización se pueden clasificar en: 

• Tecnologías cableadas: son consideradas como la más simples ya que el control se lleva a cabo mediante contactores y cableado, salidas auxiliares, sensores,  pulsadores o interruptores. 

• Tecnologías programadas: consiste en una serie de secuencias de procesos diseñados bajo programación que puede ser sobre un PLC o microcontrolador. 

Los beneficios de la automatización como tendencia tecnológica 2020, en el ámbito comercial consiste en: 

• Mejora la eficiencia y calidad del servicio 

• Mejora la productividad reduciendo los costos de manufactura

• Mayor satisfacción de los clientes 

• Aumenta la productividad de la organización 

Redes 5G

Consiste en redes de telecomunicaciones de quinta generación. Además de la mejoría en la velocidad (10 gigabits por segundo), las redes 5G pueden promover nuevos modelos industriales mediante el despliegue de LoT (Internet de las cosas), que tienen el objetivo de proveer un medio de comunicación eficaz, latente, seguro y a bajo costo, a millones de personas mediante el uso de dispositivos conectados. La quinta generación de redes inalámbricas favorece los siguientes beneficios: 

• Baja tasa de latencia (tiempo en que tarde entre el envío y la recepción de la información), facilitando la interactividad en un tiempo real. 

• Son capaces de soportar hasta 1 millón de dispositivos conectados. 

• Bajo consumo de energía 

• Nivel de rendimiento masivo 

• Soporta todas las necesidades de comunicación 

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Cableado estructurado

El cableado estructurado es uno de los sistemas fundamentales dentro de cualquier empresa, organización, universidad o colegio y esto se debe a que es la piedra angular de la red de comunicación.

Este sistema es la colección de cables de cobre o fibra que podemos ver en paredes, techos, conductos y otros lugares que conectan los computadores, teléfonos, cámaras de seguridad, copiadoras, puntos de acceso de entrada y demás a las redes telefónicas y de datos.

Esta infraestructura es única para cada oficina o espacio, pues para su instalación puede que sean necesarios el uso de paneles de conexión, troncales y una variedad de otros componentes además del cableado de datos de bajo voltaje.

En resumen, el cableado estructurado es el encargado de hacer posible la telecomunicación dentro de una organización. Si hacemos una analogía, podemos comprar al cableado estructurado con el sistema nervioso del ser humano, donde la médula espinal, las vías nerviosas y los puntos finales son los conductos para las señales entre el cuerpo y el cerebro.

¿Cómo se compone?

Como dijimos, el cableado estructurado es un ensamble de varios componentes que si están bien combinados dará la mejor eficiencia a la red. Así entonces, podemos encontrar que este sistema se compone por seis subsistemas, cada uno con una función específica, propios subsistemas y componentes.

Esos subsistemas son:

Cableado horizontal: en este sistema se conectan todas las salidas de telecomunicaciones del área de trabajo a un armario denominado armario de distribución o planta de telecomunicaciones. Allí están todos los elementos de transmisión como son los cables, fibras, coaxiales, etc. y dependiendo de la red puede tener un hub o un switch.

Otros componentes incluyen terminaciones de cable (donde el cable o la fibra se conecta a un dispositivo), salidas de telecomunicaciones (la salida de datos / voz en la que se conectan los teléfonos de escritorio y las computadoras), uno o más puntos de transición (donde un tipo de cable se conecta a otro tipo), conexiones cruzadas entre tendidos de cables, equipos y subsistemas (principalmente mediante cables de conexión y puentes).

Cableado vertical: también es conocido como backbone cabling, es el subsistema central de cables y componentes que proporcionan interconexiones entre salas de telecomunicaciones, instalaciones de entrada y salas de equipos, así como la conexión de edificios separados dentro de un campus.

Cableado estructurado de instalaciones de entrada: éste incluye todos los componentes para conectar un edificio a un proveedor externo de servicios de datos, telecomunicaciones o red privada. Aquí es donde el proveedor de servicios se conecta con el cliente o edificio que se atiende.

Cableado estructurado de punto de consolidación: este subsistema funciona para las redes grandes o salas de equipos que necesitan refrigeración como enrutadores, servidores y otros equipos importantes que se calientan demasiado.

Cerramiento de telecomunicaciones: el gabinete de telecomunicaciones es donde el cableado horizontal y los subsistemas de cableado vertical terminan y se cruzan. Los componentes incluyen conexiones cruzadas principales e intermedias, cables de conexión, equipos auxiliares y de conexión.

Componentes del área de trabajo: estos subsistemas son los que conectan todos los componentes del puesto de trabajo (computador, teléfono, impresoras etc.) con el armario de distribución.

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Ventajas del cableado estructurado

Cuando este sistema está bien diseñado, el cableado proporciona flexibilidad, optimiza el tiempo de actividad, es fácilmente escalable para futuras necesidades de mayor uso y es un buen retorno de la inversión (ROI).

También ayuda a reducir los gastos al reducir el tiempo de inactividad y la pérdida de productividad asociada. Un sistema correctamente diseñado e instalado también se ve más limpio y facilita la implementación de cambios en la red.

En conclusión, el cableado estructurado es pieza fundamental dentro de cualquier oficina para garantizar la comunicación entre los diferentes dispositivos con la red y un mal diseño del mismo puede generar dificultades que afectan la operación de la empresa por el simple hecho de no tener Internet.

Fin de soporte windows 7

Fin de soporte windows 7. Windows ha anunciado que para el 14 de enero de 2020, dará por terminado el servicio de soporte técnico para Windows 7. Esto quiere decir que los usuarios que tengan esta tecnología en sus computadores, a partir de la fecha mencionada no podrán contar con la asistencia técnica y las actualizaciones de software de Windows Update que ayudan a proteger el PC.

Además de las actualizaciones de seguridad, los servicios relacionados para Windows 7 también se interrumpirán con el tiempo. Por ejemplo, se ha programado la interrupción de algunos juegos en enero de 2020, como Backgammon en Internet y Damas en Internet, así como la Guía electrónica de programas para Windows Media Center.

Otro aspecto importante que debemos tener en cuenta con el fin de soporte de Windows 7 es que a medida que vaya pasando el tiempo, las diferentes aplicaciones y hardwares compatibles con este sistema dejarán de serlo, lo que puede ser un verdadero problema. 

Esto no quiere decir que con el fin de soporte de Windows 7 nuestros computadores dejen de funcionar, el problema está en que será una máquina mucho más vulnerable por lo que todos los datos y archivos importantes que tengamos en ella podrán ser hackeados fácilmente.

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La solución

Microsoft recomienda, tanto para empresas como para personas particulares pasarse al Windows 10 que desde el 2015 (fecha en la que fue lanzado) viene siendo el sistema operativo al cual la empresa le está invirtiendo dinero y desarrollo. 

Para quienes quieran instalar el Windows 10 deben tener en cuenta los siguientes requisitos: 

• Procesador de 1GHz o más rápido / sistema en un chip (SoC)

• 1GB de RAM en versión 32 bits o 2GB de RAM para 64 bits

• 16GB en sistema de 32 bits o 32GB en sistema de 64 bits

• Pantalla 800×600

Estos son los requerimientos mínimos, por lo que es probable que si tu computador tiene una memoria RAM de 1GB se cuelgue con este sistema operativo. 

Cabe mencionar que hubo quienes pudieron hacer el cambio de sistema totalmente gratis, pero Microsoft ha extendido esta opción, así que si aún no la has hecho sigue estos pasos: 

Lo primero que deben tener es una licencia válida de Windows 7 u 8 que actualices directamente utilizando la herramienta de creación de medios de Microsoft conservando todos tus archivos.

El paso siguiente debes descargar la herramienta desde la página de Microsoft y ejecuta el archivo descargado, acepta los términos, selecciona la opción “Actualizar este equipo ahora” y haz click en siguiente.  

Luego, la herramienta nos guiará y nos avisará si el ordenador es compatible. Durante la actualización ten muy presente elegir la opción “conservar archivos, configuraciones y aplicaciones” antes de seguir con la instalación del sistema operativo. 

Si esta opción no te funciona tienes dos soluciones radicales; comprar un nuevo computador con Windows 10 o adquirir la licencia.Pero si no te convence ninguna siempre puedes optar por los sistemas operativos de código abierto como Ubuntu y Linux. Son bastante buenas y muy fáciles de utilizar. 

Con Ubuntu, podrás contar con un escritorio y una operatividad muy parecida a la de Microsoft y las actualizaciones son automáticas y no requieren de licencia como suele suceder Microsoft. Este es perfecto si usas el computador par navegar o realizar tareas básicas de oficina. 

Con el fin de soporte de Windows 7, un buen porcentaje de usuarios se verán afectados pues este sistema operativo tiene el 26% del mercado, solo es superado por Windows 10 que ya cuenta con el 53%. 

Si en tu oficina aún no han hecho la transición de Windows 7 al 10, debes hacerlo lo más pronto posible, de lo contrario pondrás en peligro a tu empresa y a tus clientes porque no sería sorpresa que los hackers están esperando a la suspensión del soporte para atacar esos ordenadores que no estén actualizados. 

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