Si aún no has tomado la decisión de comprar o tomar en alquiler el escáner que tanto necesitas, con este post queremos que te animes a hacerlo. Todas las empresas necesitan herramientas tecnológicas que les faciliten y optimicen su trabajo diario, pero además de eso, necesitan ahorrar costos, con la nueva tendencia de Outsourcing o alquiler de TI, las empresas logran la eficacia que tanto buscan.

A continuación te mostramos algunos de los beneficios que trae para un negocio o empresa el alquiler de escáner:

-Para las empresas que necesitan digitalizar imágenes y documentos, el alquiler de escáner ayuda a liberar espacio físico de almacenamiento y permite su fácil acceso de manera digital y/o virtual.

-Es perfecto para las empresas dedicadas al diseño que necesitan guardar o enviar sus fotografías e imágenes digitales.

-Los ingenieros o arquitectos que trabajan con dibujos técnicos con alta resolución, también pueden usar este artefacto ya que le agrega más tiempo de vida a sus planos, sin preocupación de que el papel se dañe y no exista una copia.

– Para las empresas que necesitan reproducir información constantemente, el escáner puede hacer copias sin deteriorar el original.

– Además el escáner puede interactuar con varios equipos de cómputo al tiempo, lo que ahorra dinero en la inversión de uno para cada uno y adicional a eso, varios operadores pueden hacer uso del mismo.

Lo que debes tener en cuenta para el alquiler de escáner:

*Resolución

Una mayor resolución significa una copia digital con detalles más precisos y definidos. Existen dos tipos: la resolución óptica (real), que está determinada por el sensor del equipo. Y la otra es la resolución interpolada que consiste en que la calidad de la imagen se pueda mejorar por medio de un software.

Nota: Los escáneres de más alto costo basan su calidad en la resolución óptica, la cual puede llegar a los 4800 X 9600 dpi.

*Profundidad de color

Se refiere al número de bits que pueden ser utilizados para capturar cada pixel de la imagen por el escáner, y que en la práctica determina la sensibilidad de este frente a la gama de colores del original. Mientras más alto sea el número de bits, mejor color tendrá la copia. Lo recomendable es un equipo que posea entre 24 y 48 bits de profundidad.

La profundidad de color también se aplica a la cantidad de niveles de grises en monocrómatico. Rango dinámico o densidad óptica. Es la cantidad de colores que el equipo puede leer en las partes claras y en las oscuras de la imagen. Dependiendo de tu necesidad puedes elegir el rango. Si lo necesitas para diseño gráfico, es mejor que lo elijas de un alto rango.

*Software de escaneo

Casi todos los escáneres incluyen software básico de escaneo y edición de imágenes, pero volvemos a recalcar, dependiendo de la necesidad de tu negocio puedes elegir:

El software de edición fotográfica incluido en los distintos modelos., sirve para documentos y fotos de uso no profesional.
Pero si por el contrario, tu empresa suele archivar todos los documentos en formato digital, asegúrate de que el escáner cuente con un buen software de OCR (Optical Character Recognition), que permite convertir el contenido escaneado en un archivo de texto editable.

*Escaneo de Transparencias

No todos los escáneres permiten digitalizar originales transparentes, como negativos o diapositivas, pero algunos fabricantes cuentan con modelos que incluyen un adaptador para transparencias.

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